学术会议的规范和礼仪

1.会议程序及礼仪要求有哪些

会议程序要安排得详+、紧凑，避免出现冷场和混乱局面。

同时，与会者还应注意各种礼节、礼仪。1•签到。

新闻发布会的入口处要设立签到处，安排专人负责签到、分发材料、引入会场等接待工作。接待人员要热情、大方、举止文雅。

2。会议开始。

主持人将召开新闻发布会的目的、将要发布的消息或要公布的事情经过、真相作一简要介绍。 主持人应根据会议主题调节好会议气氛，当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题，当会议出现紧张气氛时，能够及时调节、缓和。

切实把握好会议的进程和时间。3。

领导人发言。领导人在会上发言时，要突出重点，具体而恰到好处，语言要生动、自然，吐字要清晰，切忌冗长嗅唆。

4。答记者问。

领导人在回答记者提问时，要准确、自如，不要随便打断记者的提问。对于不愿透露或不好回答的事情，不应吞吞吐吐。

要婉转、幽默地向记者做出解释。遇到不友好的提问，应该保持冷静，礼貌地阐明自己的看法，不能激动发怒，以免引出负面报道。

5。会议结束。

新闻发布会结束后，主办人员要向参加者一一道别，并感谢他们的光临。对于个别记者有特殊要求时，有关人员还应耐心地予以答复。

新闻发布会后，主办单位还应及时收集到会记者做出的报道，检查是否达到了举办新闻发布会的目的，是否有不利于本单位的报道。并予以更正、说明。

2.会议中需要注意哪些礼仪

座次排定

00一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 00二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 00三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 00四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

发言礼仪

00会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 00自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 00如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

与会礼仪

00会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

3.举办学术会议要哪些要求

国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序 为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

第一条

申办条件

（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要； （二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文； （三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作； （四）会议经费有保证。

第二条

申办手续

（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：

1、申办单位 （1）单独举办的，由举办单位负责申报；（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。

2、申办内容 （l）会议名称、举办日期；（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；（5）会议联系及筹划进展情况； （6）会议活动的初步安排；（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）； （9）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。 会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条

会议总结

（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。 （二）会议总结的内容： • 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量； • 会议的收获和成果以及存在的问题和建议； • 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向； • 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距； • 会议论文集出版情况； • 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法

关于邀请国关于邀请国关于邀请国关于邀请国（境）外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序。 为规范我院邀请国（境）外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

第一条

申办条件

（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要； （二）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作； （三）经费有保证。

第二条

申办手续

（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：

1、申办单位 （1）单独举办的，由举办单位负责申报； （2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；

2、申办内容 （l）讲座的名称、举办日期：（2）举办讲座的背景、主要议题与内容、讲座的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）讲座的规模、与会代表人数，负责筹备讲座人的姓名、职务；（5）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。 收到有关单位的申请后，我办向学校领导请示。如有必要，将会行文向我院上级主管部门上报。会议批件下达后，主办单位在讲座举行前 40天提交国（境）外人员的姓名、性别、出生年月及相关职务职称，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条 总结

（一）讲座结束后，主办单位应在15天内撰写讲座总结报送国际交流办公室。 （二）总结的内容： • 讲座名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人； • 讲座的收获和成果以及存在的问题和建议； • 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

第四条 海峡两岸及港澳台地区学者来我院讲学适用本办法。

仅供参考 祝你好运！！！！！！！！！！！！！！！！

4.会议的通用礼仪主要有哪几点呢

会议的通用礼仪，主要有以下几点： （1）发放会议通知时应阐明目的。

（2）拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。

要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。 （3）安排好会场。

会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

（4）开会的时间宜紧凑。开"马拉松"式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。

所以，"短小精悍"，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。 （5）迎送礼仪。

凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

5.会议礼仪有哪些

会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

会议准备 现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。

印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。

此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。

在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

礼仪内容 会议座次排定 一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。

这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。

散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙 会议礼仪 发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。

圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。

这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。

正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。

如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。

发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。

持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。

坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 编辑本段小型会议 小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。

它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。

自由。

6.常见会议礼仪规范中的观众的礼仪规范有哪些

观众在参加联欢会，观看演出时应严守礼仪规范，做到以下几点： ① 提前入场。

在一般情况下，演出开始前15分钟，观众即应进入演出现场，注 意不要迟到。入场后要对号入座，坐定后要悄无声息，坐姿优雅。

切勿将座椅弄得 直响，或坐姿不端。 ② 专心观看。

参加联欢会要专心致志观看节目，全神贯注。不能交头接耳，窃 窃私语；不能进行通信联络，自觉关闭手机或设成“静音”状态；不要吃东西，不要 吸烟，更不能随意走动或大声讲话、起哄等。

总之，自觉遵守会场秩序，保持安静， 使联欢会顺利进行。 ③ 适时鼓掌。

当主要领导、嘉宾入场或退场时，应礼貌鼓掌。演出至精彩处时 也应即兴鼓掌，但时间不宜太长，演出结束时可鼓掌以示感谢。

对于表演中出现的 失误，要予以谅解，不要鼓倒掌，更不能吹口哨、扔东西等，因为这样是很没有礼貌 的。演出结束时，全体演员登台谢幕时，观众应起立鼓掌，感谢演员的辛苦付出，不 能熟视无睹，扬长而去。

7.常见会议礼仪规范中的座谈会中礼仪有哪些

座谈会开始时，主持者首先揭示座谈会主题及被邀请者的类别， 为什么邀请在座的来参加座谈会，以便使座谈者明白座谈目的，明确座谈会的重要 性，更积极主动地进入角色。

遇到冷场，主持者可以引导大家先从比较容易作为话 题的相关主题谈起，然后向主题靠近。采取点名的方法请某人先发言，是不得已而 为之的做法。

邀请别人参加座谈会，就是希望大家来了后能畅所欲言，知无不言，言无不尽。 话不在长短，关键在于信息量充足。

讲话的时候也不要求非得一个个轮着来，讲完 一个算一个，像完成任务似的。而应该允许你一言、我一语，积极鼓励大家讨论和 插话。

但插话时，切忌不着边际地打“横炮”，也不要用反唇相讥、唯我独尊的方法 和态度发言。应多采用探讨的方式，即使有争论也要冷静，而不能使用粗暴的 语言。

8.会议基本礼仪中的会议中需要注意哪些

在会议进行当中，应注意以下几方面： ① 会议主持人 主持会议要注意，介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决，控制会 议时间等问题。

②会议座次的安排 一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方 桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有位领导，那么他一般坐在 这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。

就是说以会议室的门为基准 点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐。

主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会 议。

在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比 较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。