公文会议纪要格式范文 第1篇
学习时间:xx年x月x日
记录人:
出席人员:全体教职工
主持人:
会议记录:
一、假期工作回顾
1、民间艺术:科研与教学结合,涉及到放假的节日一定要做好做大,不但要方案,而且要优化环境氛围,形成校园文化。
2、兔子灯:初五开始有徐慧宁领头制作,至2月4日已完成40只,2月5日下午南汇电视台和**坊将前来拍摄。2月7日、8日下午到上海参展,参展内容分成品和现场操作。(徐慧宁、金静雯、王淑杰、徐懿玢、宋姣毅、温丹菁等9人)
二、上学期上交资料分析
1、总结与计划较好匹配。
2、部门材料有缺乏现象,下学期有各部门负责人把好质量关。
3、上学期部门总结和缺乏材料反馈。
作息时间表、各类活动室安排、教职工配班情况、各班计划总结、优质教学事迹、成绩纳入总结。各类技能比武活动资料、保育员每月工作心得、各类检查记录。幼儿出勤汇总表、保育组工作总结、一月份保健资料。
三、新学期园务计划**
(一)新学期成立各种兴趣小组,实现老带小,成熟带新手的目标。
(二)新学期计划
四、主要工作目标:
1、加强**管理,培植校园文化。
2、以开发和建设园本课程为核心,推进幼儿园特色建设。
3、加强教育科研,扎实课题研究,提高保教质量。
4、重视各类人员的园本培训,提高队伍整体素质。
5、优化后勤管理,加大三大员管理力度。
五、具体工作与措施:
1、加强**管理,培植校园文化
(1)配置校园文化,继续做好一日三巡,明确每月的侧重点,考虑围绕四大领域做好保教指导。
(2)提炼有价值的管理经验,向姐妹园辐射,起到一级园的示范和引领作用。
2、加强各类人员的园本培训,提高教职工队伍整体素质。
(1)重视师德师风建设。
(2)加强中层队伍建设。尝试推出干事和志愿者岗位。岗位胜任能力和高于教师的思想境界。
(3)加强教师专业建设。
(4)重视后勤队伍建设。
3、加强教学研究和教育科研,促进幼儿园内涵发展。
(1)加强教研组建设和课堂教学活动研讨。做好一课三研和常规课的指导。
(2)开发和建设园本课程,进一步推进幼儿园特色建设。本学期完成课程方案。
(3)以课题研究为契机,提高科研绩效。
4、优化各项管理,后勤工作做到精细化。体现节约原则。
(1)强化保育管理。做好保育员、营养员培训。
(2)狠抓安全卫生管理。
(3)重视食堂管理。确保“过得了检查,经得起抽查”。
5、扎实家长管理。
家长工作要纳入保教、纳入班级。注重信息化使用。
6、每月活动安排。
公文会议纪要格式范文 第2篇
一、会议时间:xxxx年3月12日
二、会议地点:
三、会议召集及主持人:
四、出席会议股东代表:
五、记录人:
六、会议议程:
1、宣布开会并通报会议出席人员情况。
2、总裁/董事长做xxxx年工作总结和xxxx年工作计划的报告。
3、行政总监关于xxxx年公司高级管理人员绩效考核工作的报告。
4、财务总监关于公司xxxx、xxxx年度财务决算、预算的报告。
5、监事会工作报告。
6、提案。
7、股东对上述报告和提案进行讨论,发言、提问和审议。
8、股东对上述报告和提案进行批准表决,宣布表决通过情况。
9、请出席会议的股东在(所议事项的决定)会议记录上签名。
10、宣布会议结束。
七、会议审议事项及结果:
(一)会议审议批准《关于审议xxxx年度董事长工作报告的提案》。
(二)会议审议批准《关于财务预决算报告的提案》。
(三)会议决定聘用XXXX会计师事务所承办公司审计业务。
八、有关人员签署第一届股东会第四次会议决议及会议记录。 出席会议的`股东代表签名:
xxxx年三月十二日
公文会议纪要格式范文 第3篇
主题:
监理会议
时间:
地点:
监理会议室
参加人员:
监理去体员工、工程部全体员工
主持:
xxx
记录:
xxx
会议内容
经理:
1、上周会议上说完各施工单位,把你们的施工**设计,可还有的到现在也没交上来,一定要抓紧时间。
2、安监站来工地提出的'问题你们要抓紧时间整改由其电缆,不戴安全帽的是最好办的。可每次检查都有,对安全问题一定要当头等事来抓。
3、如果图纸有问题请今天都提出来30号,要送到设计单位。各专业要按图施工,如果相互有矛盾时要以土建为主。
4、工程质量,这几天干砖砌筑的问题是少了。但还是存在这个问题,对拉结筋没设,长度不够的,一根顶两根用的。
5、砼工程:水灰比不合理,水分大,砼稀,当时施工省力,可结果造成梁板出现不规格的问题,望各位施工单位在搅拌砼时一定要找好水灰比。
6、电闸箱问题:无过梁、有过梁无进线孔。
7、钢筋工程:各单位都在钢筋的绑扎排放不均,误差太大,分部筋间距超出设计尺寸,有的达到300mm间距,加强筋不垫铁马,到浇筑时人踩,砼压就变成一层钢筋,保护层垫块太少,钢筋贴在模板上,望施工单位一定要克服以上通知.
——公文会议纪要论坛(一)份
公文会议纪要格式范文 第4篇
8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20xx年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20xx年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见:
一是调整20xx年政府采购目录。
按照省财政厅的做法,我市在公布20xx年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见:一是采购办与采购中心要加强沟通联系,进一步规范政府采购业务操作程序;二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动,努力探索提高工作效率的办法,同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题,大力支持政府采购工作,努力实现节约财政资金,降低采购成本的工作目标。
参加会议人员:市政府李飞、许建设、陈波、市财政局林嘉、陈树川、市监察局王乙未、李海粟、市审计局陈大川、市行政服务中心钟山红、市政府采购管理办曹新明、程艳.
20xx年5月21日,市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议,政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议,各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下:
按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定,市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位,由机关服务中心提供办公用品采购目录,由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录,由政府采购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价,并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。
会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后,由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员,以投票的方式确定20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司,20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。
【发文单位】区交管办〔20xx〕5号(区交管办、区财政局)
【发文时间】20xx年6月44日
【实施时间】20xx年6月24日
公文会议纪要格式范文 第5篇
经_批准召开的全国中等专业教育工作会议,于xx年xx月xx日至x日在北京举行。这次会议总结了中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,_同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务,讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的,对办好中专教育增强了信心。
会议认为,建国以来中专教育培养了3多万毕业生(加上中师,为5万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。
认真贯彻“八字”方针,当前必须着重抓好以下几项工作:
(一)确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育,中专的高年级与大学低年级交叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生,一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或三年。
(二)全面规划,搞好调整
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划,把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展,避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所。
(四)加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决,由教育部门做出规划,提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。
(六)增加学校经费,切实改善办学条件。
(七)加强领导,健全领导管理体制。
公文会议纪要格式范文 第6篇
时间:
xx年x月x日
地点:
园办公室
主持人:
左玉梅、杨礼
参加人员:
各班教师
会议主题:
新学期幼儿园各班级安全教育培训。
会议内容
1、坚持每天晨检。保证幼儿不带危险物品入园,如有要收回。严格幼儿安全**,预防烫伤、外伤、药物中毒,预防异物进入耳、鼻及气管,预防幼儿走失。
2、保证教室的通风、干净,保证区角材料的安全、卫生,定期消毒玩具。每天放学开消毒灯消毒。每月大搞卫生。
3、及时预防传染病的发生,保证一人一巾一杯。
4、严格书写交**记录,及时清点人数和物品与**教师交代清楚。
5、幼儿午睡时检查是否有危险物品,巡视幼儿是否有不良的睡眠习惯,如蒙头并及时纠正。
6、户外活动时,教师认真检查活动场地的安全性,及时排除不安全因素,确保幼儿安全,活动后不遗忘幼儿物品。
7、培养幼儿的自我保护能力,与家长密切配合,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全。
8、严格执行幼儿园接送规章**。把孩子交到其父母的手中。
9、下午班教师离园时在班内各处检查,如:水、电、门、窗。
10、教师在工作中做到时刻高度警惕,把安全放在首位,眼睛不离开幼儿,孩子到哪,教师的眼睛就到哪。
公文会议纪要格式范文 第7篇
20xx年10月10日,省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开,参加会议的各方有:甲方(省文化厅)、乙方(福建武夷装修公司)、监理方(福建建专监理公司)及审核方(福建弘审会计师事务所),会议由厅办公室主任陈立华同志主持,会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确,纪要如下:
由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目,根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实,认定墙体粉刷为漏项,由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法,根据监理方的解释,应由提供清单的一方负责,我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误,但施工方未在合同签订前提出问题,也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商,时间拖延也不宜过长。鉴于上述情况,会议研究决定,实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。
参加会议单位和人员列示如下:
省文化厅:xxx
弘审造价咨询公司:xxx
建专监理公司:xxx
武夷装修公司:xxx
公文会议纪要格式范文 第8篇
11月4日,受花建慧副省长委托,韩军副秘书长主持召开落实《安徽省人民政府与海航集团有限公司合作备忘录》(以下简称合作备忘录)协调会议,听取省有关部门、海航集团对贯彻落实合作备忘录的意见,就加快推进安徽省与海航集团战略合作有关事项进行了研究和部署。省有关部门及海航集团合肥营业部负责同志参加了会议。现纪要如下:
会议指出,随着我省对外开放步伐加快,航空市场需求空间加大,拓展与国际国内航空公司合作的要求日益迫切。安徽省与海航集团拥有良好的合作基础,特别是合作备忘录的签署,对推进双方更深层次、更宽领域的合作具有十分重要的意义。落实合作备忘录,当务之急是建立合作机制,明确合作领域,细化合作内容,明确任务和责任,加快合作战略的落地。
会议议定了如下事项:
一、原则同意省有关部门及海航集团对落实合作备忘录的意见和建议。省有关部门、海航集团要充分挖掘双方合作资源和潜力,进一步开拓思路,丰富合作内容,拓宽合作领域。
二、请海航集团结合会议讨论的意见,尽快把合作备忘录签订的重点合作领域明确化、具体化、项目化,以方便操作,达成更多实质合作。
三、成立战略合作先期对接小组,由海航集团与安徽机场集团公司、合肥市政府、安庆市政府具体组成。先期对接小组要尽快提出省政府与海航集团战略层面合作机制,明确任务和责任,报省政府审定。
四、请海航集团尽快提出安徽省与海航集团战略合作协议草案,并与省有关部门通气后,报省政府审定,争取双方战略合作协议尽早签署。
五、请海航集团每半月向省政府及有关部门通报一次工作进展情况。
参会单位、人员:合肥市政府杨增权,安庆市政府金力力,省财政厅李友兰,省交通运输厅江宗法,省旅游局胡学凡、吴浩,安徽机场集团汤斌,省政府金融办谢珍,海航集团张新。
公文会议纪要格式范文 第9篇
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
公文会议纪要格式范文 第10篇
1.综治维稳文件
(一)上级综治维稳收文;
(二)本级综治维稳发文;
2.维稳综治组织机构
(一)综治委(维稳综治办)及相关专项工作领导小组组成人员调整相关文件(如平安建设、防邪、普法、禁毒、矛盾纠纷排查调处、流动人口管理、预防青少年违法犯罪、刑释解教和社区矫正等);
(二)各村(社区)、单位综治维稳信息员花名册;
3.会议资料
(一)乡镇(街道)综治维稳办每月例会记录(纪要)
(二)每季度综治委例会或维稳治安形势分析会记录(纪要);其他专题会议记录(纪要)。
4.平安建设资料
(一)乡镇(街道)一级平安建设领导小组、意见、方案文件资料;平安村(居、单位)申报、表彰资料;
(二)创建平安乡镇(街道)、平安村(社区)工作计划、方案、总结及各项措施落实情况;
(三)辖区单位创建“平安单位”等行业平安创建工作情况,包括相关组织机构、工作计划、方案、总结;
(四)农村平安建设资料;
(五)见义勇为人员登记表、慰问等资料;乡镇街道主要领导、分管领导实绩档案;
(六)乡镇街道对村(社区)、辖区单位综治检查资料;
(七)综治一票否决资料;
(八)综治经费落实情况资料。
5.矛盾纠纷排查调处资料
(一)矛盾纠纷排查调处工作机制;
(二)矛盾纠纷排查调处“两表一纪要”(矛盾纠纷排查调处一览表、统计表和会议纪要);
(三)矛盾纠纷调解登记表、统计表;
(四)矛盾纠纷调解记录;
(五)疑难问题会办表;
(六)信访信息登记表。
6.流动人口服务和管理工作资料
(一)流动人口花名册(流入和流出人口);
(二)流动人口管理服务站组成人员;
(三)流动人口管理服务站会议记录及工作开展情况记录。
7.刑释解教人员帮教安置资料
(一)刑释解教人员基本情况表;
(二)刑释解教人员登记表;
(三)帮教小组成员与其负责帮教对象一览表。
8.禁毒工作资料
(一)按照禁毒工作考核要求制作档案。
9.社会治安防控体系建设资料
(一)每季度社会治安形势分析报告;
(二)治安混乱地区和突出治安问题排查整治资料;
(三)刑事案件的发案、治安案件发生统计表(由派出所提供);
(四)治安巡逻队花名册、治安巡逻记录;
(五)看楼(村)护院(庄)人员花名册;
(六)辖区单位内部保卫人员登记表;
(七)辖区单位视频监控设施登记表;
(八)治安灾害、交通事故、非正常死亡统计表(三表合一)。
10.预防青少年违法犯罪工作资料
(一)按照预防青少年违法犯罪工作考核要求制作档案。
11.宣传培训资料
(一)法制和综治宣传活动方案、资料、小结;
(二)乡镇(街道)、村(社区)及辖区各单位综治工作在各类媒体报道情况;
12.综治责任书任务书
(一)区委区政府与乡镇街道签订的综治责任书、任务书;
(二)乡镇(街道)党(工)委、政府(办事处)与村(社区)、辖区单位签订的综治工作目标管理责任书(专项工作责任书)。
13.专项行动整治资料
(一)校园周边环境、铁路沿线、三电整治、打击传销等各类整治行动方面资料,包括工作计划、方案、总结等资料。
14.工作计划总结资料
(一)维稳综治年度计划、半年小结、全年总结;
(二)纳入综治考核的各单项工作根据考核要求制定的计划、方案、总结。
15.防邪工作资料
(一)按照防邪工作考核要求制作档案。
16.工作创新资料
(一)综治工作经验在国家、盛市级受过表彰等情况;
(二)综治工作信息在国家、盛市级媒体上刊发情况;
(三)其他被市级以上(含市级)表彰情况;
(四)综治信息、简报等;其他地区特色资料。
公文会议纪要格式范文 第11篇
—、概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
公文会议纪要格式范文 第12篇
3月7日,我局在四楼会议室召开研究依法行政工作专题会议,会议议程如下:
一、完善工作机制,推进依法治交建设
(一)扎实推进依法治交建设。及时总结和推广典型经验,巩固依法治畜工作成果,提升工作水平。结合本单位实际,大胆探索,勇于创新。
(二)推行依法行政公报制度。建立行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案统计分析报告制度。定期报告行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案等情况,接受上级部门监督。
(三)健全干部职工学法制度。进一步加大水产畜牧兽医系统干部职工法律知识培训考核力度,通过采取自学与集中培训相结合方式,组织系统干部职工学习新颁布的法律、法规、规章。
二、深化行政管理体制改革,推进政府职能转变
(一)继续深化行政审批制度改革。按照统筹城乡发展的要求,准确把握合法与合理的关系,进一步清理并精简行政审批项目。加强对行政审批事项的监督管理,深入落实行政审批过错责任追究规定。逐步开展行政审批项目评估工作。
(三)深入推进政府信息公开工作。完善信息公开制度,依法向社会公开政府信息,大力推进决策公开,深入推进办事公开。进一步拓宽信息公开渠道,提高政府信息公开内容的广度和深度,保证信息及时、全面和准确的公开,建立健全工作机制。
(四)提高应对突发事件的能力。建立健全相关制度,完善突发事件监测和信息收集机制,强化突发事件预防和应急准备,加强基层站所应急队伍建设,提高水产畜牧兽医应对突发事件的能力。
三、完善行政决策机制,推进决策科学化、民主化、制度化
(一)完善科学民主决策机制。建立健全重大事项公众参与、专家论证和领导班子集体决策相结合的决策机制,完善公众参与重大行政决策的规则和程序。
(二)推行重大行政决策实施后评估制度。完善重大决策评估机制,及时发现行政决策存在的问题,调整和完善有关决策,提高决策的科学性和民主性。
(三)健全行政决策责任追究制度。严格贯彻落实《_动物防疫法》、《_渔业法》等有关法律法规,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为,实现决策权力和决策责任相统一。
四、加强规范性文件制定工作,提高制度建设质量
(一)完善科学、民主制定规范性文件机制。进一步改进规范性文件制定工作方式方法,完善规范性文件制定工作程序。积极开展规范性文件制定的研究,增强规范性文件制定的科学性和前瞻性。
(二)强化规范性文件管理。严格落实《田阳县行政规范性文件管理规定》,制定规范性文件必须遵守法定权限和程序。加大规范性文件备案审查力度,切实做到_三统一_。
五、规范行政执法,提高执法水平
(一)深化规范行政处罚自由裁量权工作。县动物卫生监督所、县渔政站行政执法单位要建立行政处罚自由裁量权规则和基准制度,细化、量化行政处罚自由裁量权标准,明确从轻、从重、加重的行政处罚情形,并予以公布,规范行政处罚自由裁量权的`行使。
(二)认真开展执法监督检查。深入开展水产畜牧业安全生产专项整治和执法检查。完善行政执法评议考核、案卷评查等各项制度,量化标准和考评办法。今年共组织开展1次行政执法案卷评查,评查率不低于本单位上年度案卷总数的20%。严格落实重大行政处罚备案制度。
(三)加强行政执法队伍建设。严格实行行政执法资格制度和持证上岗制度,严格落实行政执法人员法律知识培训制度。建立行政执法人员档案,完善动态管理机制,逐步建立行政执法人员信息化管理系统。
六、做好行政应诉工作
继续加强复议机构与法院行政审判机构联系,完善与行政诉讼协调对接机制。高度重视司法监督,严格履行人民法院生效的判决和裁定。
七、完善社会自治功能,健全矛盾防范和化解机制
按照构建矛盾纠纷_大调解_工作格局的要求,建立健全行政调解制度,完善行政调解联席会议制度,加大行政调解工作力度,妥善化解各类行政争议和纠纷。加强行政调解人员的法律知识和调解技能培训,提高行政调解人员的业务水平。依法做好信访工作。
八、强化依法行政工作责任,加强法制队伍建设
(一)落实依法行政报告制度。局属各单位要向县局报告本单位推进依法行政的进展情况、主要成效、突出问题和下一步工作安排。
(二)加强法制机构和队伍建设。各单位要将法制机构建设作为自身建设的一项重要工作,完善机构设置、充实人员配备,以适应全面推进依法行政工作的要求。法制机构及其工作人员要切实增强做好新形势下政府法制工作的责任感和使命感,不断提高自身的政治素质、业务素质和工作能力。
(三)加强与法制机构的联系和沟通。建立健全法制机构定期联系机制,加强沟通交流,及时总结推广依法行政的成功经验,研究工作中存在的共性问题,提出有针对性的意见建议,推动法制工作顺利开展。
公文会议纪要格式范文 第13篇
5月27日上午,*许爱军在工业园区会议室主持召开了工业园区现场办公会议,现场办公会议纪要。县委副*符忠林、县委、常务副*毛宗保,县委、工业园区*工委*李广文出席了会议;旴江镇、县财政局、县国土资源局、县建设局、地税局、司法局、人劳局、编委办、招商局等部门主要**参加了会议,现将会议纪要如下:
一、会议讨论工业园区企业“三税”“三费”的征收及奖励问题。
1、同意建筑营业税先按标准征收,如企业在入园协议规定的期限内建成达标并经工业园区验收合格后,地方留成部门由财政全部奖励给入园企业;
2、同意土地契税先按税法规定的税率征收,经园区按入园协议验收合格后,奖励给企业用于基础设施建设;
3、关于土地使用税及**工作经费、残疾人保障基金、防洪保安基金的征收,要求相关部门先做好税费**,待条件成熟后再行开征。
二、会议同意了工业园区新上项目管理办法中涉及费用的问题。
1、土地挂牌报名资料费1000元/宗(由用地企业缴纳);
2、土地交易费20xx元/宗(由用地企业缴纳);
3、公证费200元/宗(由用地企业缴纳);
4、土地评估费1800元/宗(由园区管委会承担)。
三、会议讨论了工业园区基础设施建设项目审批程序。
会议原则同意:
1、投资在5万元以下(含5万元)的基础设施建设项目,由园区管委会*政联席会直接确定建设方案和施工队伍。
2、投资在5—10万元(不含10万元)的基础设施建设项目,建设方案由园区管委会向*请示,*批准后,由园区管委会*政联席会直接确定施工队伍,
3、投资在10—50万元(不含50万元)的基础设施建设项目,由工业园区管委会向县*请示,*批准后,采取邀请招标方式确定施工队伍。
4、投资在50万元以上的基础设施建设项目,由园区管委会确定建设方案报县*审批,采取公开招标方式确定施工队伍。
四、会议研究了二期A区道路硬化及土方平整的问题
1、同意建设二期A区的道路硬化工程,路长为991米,总路宽16米,其中:路面宽10米,两边人行道各3米,采取公开招标方式进行,工期为3个月。
2、同意规划三路至长生桥土方平整工程,采取公开招标,最低竞价竞标方式发包。
3、规划三路至长生桥的路面硬化,待土方平整后再作研究。
五、会议讨论了园区内设机构的增设及人员选调等事项
工业园区增设财政、行政执法两个内设机构报县编委会研究,财政分局选调人员、执法大队调剂人员报县人事**小组研究决定。
六、会议讨论了有关人员调动(选聘)问题
1、同意**波同志正式**工业园区,报县人事**小组研究决定。
2、因工作需要,工业园区选聘人员,应通过公开招考方式选拨。
3、邓志勇、李志忠两位司机的人事调动,报请县人事**小组会议研究决定。
七、会议研究了园区土地挂牌后使用权证的保管问题
会议原则同意园区起草的涉及园区企业用地他项**的.有关建议,要求国土、*门在办理土地和房产他项**证书时,企业应提供园区管委会的项目竣工验收合格书,否则不予办理。由县*下发抄告单,国土、*门按抄告单规定执行。
八、会议研究了招商局与园区合并后的相关事宜
1、原则同意招商局与工业园区合并的几点建议。
(1)县招商局保持现有的20个全额拨款事业编制,人员按工作性质由县工业园区管委会**调配;
(2)管理体制、人员待遇与县工业园区人员相同;
(3)办公地点待园区服务大楼竣工后再搬迁。
2、对于上下班的交通工具问题,由园区打请示到*购买一辆江铃宝典,对于购买一辆20座的小班车,待正式合并办公后一并研究解决。
九、会议讨论了在园区范围内兴建酒店及超市的问题
工业园区拿出土地进行商业开发,必须公开挂牌竞拍,通过招商引进有资质、有管理经验的客商投资。
十、会议研究了园区土地征用的有关问题
同意下兰路以北3600平方米的征拆,征拆时间为1个月,拆迁户的安置用地面积为180平方米,以后不再另行商议,征地补偿标准按广府发[20xx]26号文件执行。
——公文会议纪要经典范文 (菁选3篇)
公文会议纪要格式范文 第14篇
(1)严谨性
严谨性是指公文的各个部分之间有着十分严密的逻辑关系,公文的.前后内容既不能出现互不相干的现象,也不能出现相互矛盾的现象。公文的纲目一定要清晰,而且材料之间的关系一定是缜密又周严的。只有这样,人们才能感受到公文的严谨性。
公文各部分之间会呈现出不同的关系,例如因果关系、主次关系、并列关系或者表里关系,不论彼此之间的关系是什么样的,各部分都必须是相互弥补、相互协助的,而不能是相互矛盾的。
(2)完整性
公文的完整性主要体现在三个方面:
首先,公文要做到开头部分、主体部分和结尾部分齐备,即“有头有尾有中段”。而且文章的开头要有交代,在结尾处要有相应的照应说明,文章的各部分不可无故残缺。
其次,公文在撰写的时候,各个部分都要相对饱满,不仅要有头、有尾,还要有起承转合。这样才能让文章看起来不显干瘪空洞,否则,就会给人一种残缺不全的感觉。
最后,公文的脉络一定要通畅。如果有文气不能串联的地方,那么文章就会给人脱节断气的感觉,不仅影响文章的饱满度,还会影响发文机关的阅读。
(3)连贯性
公文写作的连贯性不仅体现在文章各部分之间,还体现在内容上保持连贯,语言形式上紧密衔接、合理过度。公文是由若干层次构成的,公文的开头、主题和结尾就是公文的三大层次,而主体中通常不会只有一个层次,它通常是由既有区别又有联系的几个部分组成的。这些层次之间,不管是在内容上还是在文风上,都要有内在的联系。而在语言形式上,不论是采用序号衔接,还是采用自然过渡的方式,也都要保证自然流畅。
(4)匀称性
公文的匀称性指文章在撰写的时候要注意疏密相间、详略得当、将主体文字置于中间分多层多段展开,并对其进行详细论述,此谓之密笔。在进行公文写作的时候最忌讳的就是将所有的中心内容都压在一头,这样不仅文章看起来是一团乱麻,而且收文机关也很难读懂公文想要传达的内容。
在大致了解了公文布局的特点之后,我们还需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五种布局方式。
(1)并列式
并列式是指在公文一开头的时候就开宗明义,在之后的正文中则使用若干并列的句子,有的句与句押韵,以诗歌或顺口溜等形式表述出来,这种公文布局的方式常见于守则这样的文种。
(2)转发转述式
用批转、转发、转述的方式,把上下级或平级的有关公文转印给下级单位,通常在文首以“现将××转发给你们,望遵照执行”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都是采取这种方式的。
(3)章、条、款分列式
这种形式是把全文分成几章,章下再分条,条中有款,条目清晰,款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者较多。
(4)分列小标题式
全文分若干段,然后根据每段内容归纳出一个小标题。这种布局方式通常应用于指示性通知、**报告、决定、简报、**等文种。
(5)分块式
全文分成几大块,然后每一块都能**成章,块中可有自然段,每块前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序号。通常**报告、工作总结、会议记录等文种会采用这种布局方式。
公文会议纪要格式范文 第15篇
xx年1月20日,骆玉林市长主持召开专题会议,安排部署了“两节”期间的有关工作,副市长周勇智、王绚、姚琳、张晓容、顾_,市政府秘书长冯义,四区政府和市政府有关部门的负责同志参加了会议。现纪要如下:
一、会议听取了四区政府和市劳动和社会保障、经委、城管、公安等部门关于“两节”期间重点工作情况的汇报。
会议认为,四区政府和各有关部门对“两节”期间的有关工作安排部署早,落实任务细,做了大量的工作,特别是对涉及人民群众生产生活和节日安全的供电、供水、供气、市场监管、消防、救灾救济等重点工作,都做了认真的安排,各项工作都在有序进行。会议要求,各区政府和相关部门要继续加大工作力度,保证节日安全和市场供应,确保广大群众度过欢乐祥和的节日。
二、会议研究了影响“两节”稳定的有关问题。
1、关于拖欠工程款和农民工工资问题。要按照省政府的要求,由市规划建设局自行筹款,如确有困难,可从市财政局临时借款1000万元,负责偿还省路桥公司的欠款。对项目业主拖欠农民工工资的,有关部门一定要加大工作力度,责成欠款业主制定还款计划,限定还款时限,加强督促检查,尽快予以解决。对拒不还款的个别业主,要依法进行处理。
2、关于退耕还林工程补助未到位造成不稳定因素的问题,市政府已经召开了退耕还林工程补助款问题专题会议,做了安排部署并形成纪要,一定要按纪要精神认真落实。此项工作由范国庆副市长负责。
3、盘道水库库区农民和湟中县路桥公司职工上访等问题,由湟中县负责做好相关工作,不得再到省市政府上访。
4、小桥村、朝阳村、南酉山村、清真巷群众上访反映的问题,由各区政府认真研究,通过政府协调或司法程序依法解决。
5、对于个别企业职工上访反映的问题,由企业主管部门负责做好相关工作,保持稳定,维护企业的正常生产经营活动。
三、会议就“两节”期间的重点工作做了安排。
1、要高度重视和切实做好“两节”期间的各项工作。各区县、各部门一定要从讲政治的高度和维护广大群众切身利益、确保社会稳定的大局出发,做好“两节”期间的各项工作。要积极营造欢乐、祥和、稳定的节日气氛,确保节日平安稳定。各区县、各部门主要负责人要深入一线,认真检查落实各项具体工作。节日期间,一定要落实领导带班和昼夜值班制度,确保信息畅通。遇有紧急情况、重要事项或重大突发事件,要及时妥善处理。本部门、本单位解决不了的,要立即请示报告,请求上级部门予以解决。
2、要高度重视和切实抓好节日安全,确保万无一失。各部门要坚持安全第一、预防为主,把两节安全放在各项工作的首位,抓紧抓好。
一是_门要认真落实各项工作措施,加大工作力度,开展矛盾、纠纷的排查调处,严厉打击各种犯罪活动。
二是加大对重点行业、重点部位、重点设施的安全检查力度,发现问题,及时解决。
三是由安全监管部门牵头,组织有关单位重点检查人口密集场所的消防、供热、供水、供电、通信和锅炉压力容器、各类游乐设施的安全管理状况,对存在安全隐患的,要立即采取措施,及时予以排除。
四是消防、卫生、林业等部门要高度重视和防控重大突发公共事件,有关部门要进一步完善应急预案,健全监管和报告制度,确保一旦发生问题能够快速予以处理。
五是公安、安全监管等部门要加强对危险化学品、烟花爆竹等易燃易爆危险品的管理,防止事故发生。
六是_门要加大对超载和无证运营、酒后驾驶等违法违规现象的整治力度,确保交通运输安全。特别要抓好出租车卫生和文明服务工作。
公文会议纪要格式范文 第16篇
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的.成果。
2、 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
公文会议纪要格式范文 第17篇
商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
一、会议纪要的含义、特点和类型
(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国_机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:
首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。
其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点
1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2.概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3.指导性
除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。
公文会议纪要格式范文 第18篇
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。
一、会议纪要的含义
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 *的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《*****机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点
1.内容的纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性
会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、 有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性
因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的'集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类
会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、**性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下:
(一)办公会议纪要
办公会议也称为例会,多数是机关单位的****成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。它是反映机关集体**活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。
(二)工作会议纪要
又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由**机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。
(三)交流会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以 **思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
(四)研讨会议纪要
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和**情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成**意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其**过程。这对 启发和活跃思想,对百花齐放、百家**的学术空气的形成是有促进作用的。
——公文写作:会议纪要基础知识及(三)份
公文会议纪要格式范文 第19篇
某市因申办重要运动会的需要,市政府召集公安、工商、卫生、交通等部门进行专题会议,讨论迎接运动会配套事宜。
会上,_门介绍了当地某小吃街“脏、乱、差”的情况,建议对相关饭店进行停业整顿,经讨论,会议同意了该项建议。市政府办公厅整理形成《会议纪要》并下发各参会单位,其中明确“某小吃街要进行停业整顿,改善卫生条件”,并要求“各部门分工负责,抓紧落实会议精神”。
会后,市_门将该《会议纪要》印发小吃街各饭店,要求其遵照执行并表示不再另外行文。甲饭店不服该《会议纪要》,以市政府为被告向法院提起行政诉讼。
【观点】
对是否应当以市政府《会议纪要》为标的受理该案,存在两种不同意见。
第一种意见认为:会议纪要属于内部、抽象、不公开的行为,对外不具有强制执行效力,不直接影响公民、法人、其他组织的权利义务,不属于具体行政行为,不具有可诉性。
第二种意见认为:该会议纪要是行政机关针对特定的对象和事项作出的涉及当事人权利义务的`具体行政行为,业已外化使相对人知晓并得以执行,属于行政诉讼受案范围,人民法院应当受理。
【规定】
1.《行政诉讼法》规定,公民、法人、其他组织不服行政处罚等侵犯其合法权益的行政行为,依法可以提起行政诉讼,做出行政行为的行政机关是被告。
2._中央、_《党政机关公文处理工作条例》规定,会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
3.《行政处罚法》规定,行政处罚的种类由法律、行政法规确定,包括责令停产停业等。行政处罚应当制作行政处罚决定书,载明当事人情况、违法事实与证据、处罚种类与依据、履行方式与期限、救济渠道、处罚机关与决定日期,并加盖处罚机关印章。作出责令停产停业等处罚前应当听取当事人意见并告知其有要求听证的权利。
4.《公共场所卫生管理条例》规定,有卫生质量不符合国家卫生标准和要求而继续营业行为的,卫生防疫机构可以根据情节轻重,给予警告、罚款、停业整顿、吊销“卫生许可证”的行政处罚。
【解析】
1.“会议纪要”的立法定位本身不是一种具体行政行为
根据《行政诉讼法》关于行政诉讼受案范围的规定,结合《最高人民法院关于规范行政案件案由的通知》(法发[2004]2号)关于行政行为种类的规定,行政行为有行政处罚、行政许可、行政强制、行政征收、行政确认等等,是根据对公民、法人、其他组织权利义务影响的实际方式进行的划分。
而会议纪要是一种公文形式,是基于对国家机关公文外部表现形式和行文规则的区分,且其定位在于记载事实与结论,确实具有内部、原则、不公开的“应然”特征。虽然会议纪要约束参会行政机关,但不对外具有强制执行效力,需通过参会行政机关依照法定职权和程序作出直接影响公民、法人、其他组织权利义务的具体行政行为。
因此,会议纪要既不是具体行政行为种类,也不应当承载具体行政行为。
2.“会议纪要”的立法定位不能当然豁免司法审查的触角
虽然会议纪要具有内部、原则、不公开的“应然”特征,但社会生活是复杂的,基于行政机关行为的种种不规范,包括懒惰、避责、疏忽等原因,其既可能包括直接确定针对特定个体权利义务的事项,也可能因告知相对人而外部化且得以执行,从而影响到相对人的权利义务。
法治原则要求“有权利当有救济”。因此,不能因为会议纪要的“应然”特征,而否定其“实然”状态,不能当然豁免司法审查的触角。
与之相对的是,《行政诉讼法》明确规定,行政法规及规章不属于行政诉讼范围,即行政法规及规章因其形式定位而豁免司法审查,即使其某条规定包含有具体行政行为,如《对外合作开采海洋石油资源条例》第六条明确赋予中国海洋石油总公司对外合作海区内进行石油勘探、开发、生产和销售的专营权。对此,其他公民法人不得以侵犯公平竞争权为由,就_赋予该公司专营权的具体行政行为提起行政诉讼。
3.“会议纪要”应当作为证据而非标的进入司法审查视野
笔者注意到,不少人有混淆行政行为载体、证据,和行政行为本身的倾向,认为会议纪要就是被诉标的,制作会议纪要的机关就是被告。
在法定职能部门和纪要制作机关合一的情况下,这种意见的问题尚不明显,但在本案中,会议纪要由市政府(办公厅)制作,其“某小吃街要进行停业整顿,改善卫生条件”的表述指向的是一种行政处罚,而该种行政处罚的法定实施机关应当是政府的_门,且会议纪要明确要求“各部门分工负责,抓紧落实会议精神”,已经表明需要_门予以落实。
作为行政处罚实施机关的_门应当依法告知相关饭店,听取其意见,依法制作行政处罚决定书。而_门直接将会议纪要印发各饭店,其行政处罚程序与形式均属违法。
因此,本案标的应当是市政府_门的行政处罚决定,市政府的会议纪要应当作为_门的行政处罚决定是否存在、形式是否合法的证据。不能因为职能部门的懒惰、避责、疏忽、违法而牵连政府成为被告。
退一步而言,如果纪要制作机关、外化机关、执行机关均为同一主体,纪要本身也不是具体行政行为,只是其作为具体行政行为的载体(虽然一般不应当作为载体),法院需要审查(撤销、变更、确认违法)的是纪要承载的具体行政行为,而不是纪要本身。会议纪要作为一种对会议情况的记载,可以在事实上予以肉体销毁,但不能在逻辑上予以法律撤销。即使在特殊情况下,如行政机关与相关主体开会商议行政协议事项,会议纪要会直接承载行政承诺或者行政合同的内容,但能够诉讼的仍不是会议纪要本身。
当然,笔者也知道直接将会议纪要作为诉讼标的,除逻辑认知不清楚、不到位外,更重要的原因在于现实便宜性。一是易于辨识、查证,原告举证容易,法院立案、审查也容易;二是能“彻底解决争议”,如本案中,市政府会议纪要约束_门,大家会觉得只有干掉政府的纪要,才不会担心_门找茬。
但如果我们的法治建设真正进步了,大家都有了行政行为主体、程序、形式均需合法的意识,这种担心就不必要了,_门贯彻会议精神过程中,依法告知听证,发现依法不需要停业整顿的,可以反馈市政府停止执行会议纪要,毕竟法律的制约力应当大于上下级的制约力。
我们现在的很多法律微构造往往是因迁就现实而扭曲逻辑,虽在实效上有收获,但使逻辑庞杂化了,其中是非对错留于各位看官们评说吧。
公文会议纪要格式范文 第20篇
时 间:xx年x月x日上午
主 持 人:xxx
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、**、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管**请示、汇报工作,分管**要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议****和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会**,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管**同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就****反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相**。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间**点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上**施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体**学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,**教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
公文会议纪要格式范文 第21篇
20xx年xx月xx日上午,重庆xx房地产开发有限公司xx项目部在会议室召开了工程专题会议,会议由项目总经理a主持,参会人员有董事长x,副董事长x,监事长x,工程总监x,营销经理x,后勤保障部经理x,施工方负责人x、,列席会议的有。会议就工程相关问题作了讨论,现纪要如下:
一、完善工程管理制度
(1)工作进度计划。为提高工作效率,改变施工队伍工作涣散的现象,会议要求工程部按阶段目标提出进度计划。6月7日前需提出现阶段的具体进度计划和施工组织方案,包括土方回填计划、园林景观施工方案、6月10日看房通道的设置和准备计划、一期工程6月底达到预售条件的施工计划和3、4号楼的施工进度计划。
(2)安全文明施工。施工现场必须严格遵守《施工安全规范》,做好施工安全防护;工程材料不得乱摆乱放,施工过程中学习和借鉴其他项目部的优秀做法,做到安全、文明施工,提升项目部形象。
(3)图纸管理。工程部严格审图,及时纠正图纸的`纰漏,发放时应保证图纸的完善,避免读图的失误;施工方对图纸有疑问的,必须及时提出和解决;行政部需备份一套最新图纸以备查阅。
(4)端正工作态度。各岗位人员应尽职尽责,保证各项任务落实到实处,做好工作的协调和衔接,遇到不能解决的问题时应按流程向上级汇报。
二、加大对材料的监管力度
(1)严格材料审批。对乙方申报的材料计划,必须由工程部审批后方可购买;涉及水电类材料的申报计划,需由水电工程师签字报批;工程部应按需审批,减小公司的资金压力,材料不得累积堆放。
(2)加强对材料的监管。重视材料的入库统计监督,保证材料的数量和质量;科学保存和使用材料,剩余材料必须合理处理,减少浪费。
三、加强配合与协调
(1)全力配合。工程部与营销部积极配合,加快工程进度,在6月底达到预售条件,并做好6月10日看房通道的布置。针对看房过程中可预见的安全隐患提出应急预案。
(2)加强协调。各参建部门与工程部配合,以大局为重,加强沟通,协商解决施工中遇到的问题;维护好外部关系,相关部门配合做好接待工作,接受配合主管部门的检查,重视并妥善处理主管部门指出的问题与建议。
四、相关工作的安排
一期工程开盘时间定于6月28日,由于时间仓促,由销售经理提出定价方案和优惠政策,呈报董事会审议,并与各部门协调,做好开盘前的宣传和准备工作。
为科学统计考勤,即日起员工请休假应以书面形式,按流程审批后交行政部备案。
公文会议纪要格式范文 第22篇
定于9日9-10日召开全区****座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习*召开的部分省区市****座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各******、柳铁*委****。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传**培训中心。
会场:区*委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区****座谈会发言材料”)。
(二)请各******、柳铁*委****安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各*****、柳铁*委***于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到**区*委***办公室。
联系人:xxx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。