接待门店客户的礼仪

0 2024-08-04 19:25 xswz 来源:xuanchuanyuan.com

1.接待客户要注意哪些礼仪

见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题。

引导客人有个前后位置。举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。

这是陪同引导要注意的基本规则。国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。

比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。,他成了遥控器了。

所以,如果接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者要在左前方引导。到了办公现场,有现场的礼貌接待问题。

礼貌服务有具体要求,以礼待客,专业讲叫礼宾。怎样做到礼宾呢?办公室工作要求接待三声。

第一声:来有迎声。当客人走进办公室的时候,要主动微笑致意:你好,说声话。

有的同志有个缺点,不认识你,决不理你,这非常不好。第二声:问有答声。

对客人的问题有问必答,不厌其烦。第三声:去有送声。

善始善终,客人告辞的时候要道别。中国人待客有两套基本功,坐,请坐,请上坐;茶,上茶,上好茶。

但这两套都挺麻烦。比如说喝饮料有这么几个讲究。

第一、品种有讲究。办公室接待最好有多种选择。

一般我们可以一冷一热,一茶一咖啡,或者矿泉水 ,多备几个品种。问的时候要会问。

那天我到一个单位去,董事长不在,办公室主任说:金教授,领导吩咐了,让我伺候好你,要什么给什么。我说:你这话夸张了点,你就招呼我喝点东西吧。

那你喝点什么?我说:来杯路易十三。那眼都直了。

要训练有素,她就应该用封闭式问题:金教授,喝茶还是喝矿泉水?言下之意就是不要想路易十三了。第三、斟茶倒水顺序有讲究。

周恩来总理当初就跟外交部同志讲过,要先宾后主,先女后男。先给客人上,再给主人上,先给女士上,后给男士上。

总理特别强调,先宾后主是中国传统,先女后男是西方礼俗,说明中国人有国际视野。当然,有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦,比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远,别跳跃式,先奔美女去,先奔帅哥去,这不合适。

第一种:自由式。不排座随便坐,这是熟人或者没必要排座位时候用的。

第二种:相对式。一般在商务谈判中,比较适合搞相对式,客人和主人面对面就坐。

如果这个桌子是横放,那面对房间正门的位置是上座,坐客人,背对房间正门的位置是下位,坐主人。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上,把客人往右侧让,自己去左侧。

第三种:并列式,宾主并排坐。中国有句老话叫平起平坐。

两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢?首先是右为上,另外是居中为上。中国传统礼仪是左高的,而国际惯例讲右高,一般我们在工作之中采用国际惯例,因为我们都加入WTO了,需要跟国际惯例接轨。

但是政府交往还是要讲传统的,这是政务礼仪的特点,并排就坐时,中央高于两侧。1、问候和迎客 一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门。

通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。在挡门时,要侧身,留有充分的出入口,并且面对客户微笑着说请进及伸手示意方向。

请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候,如您好、欢迎您,对认识的客户也可以直接称呼,如张先生,您好;李阿姨,欢迎您。

如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。一般情况下不必与客户握手,如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进屋。

如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好。

如果客户手中有重物,招呼过后,应接过重物帮助放好。若客户手中提的是礼物则不能主动上前接过。

但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户。在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引导。

引导行走时上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境,同时观留心察来访者的意愿。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。

如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客户进入。2、招待宾客 (1)座位的安排 客户进房后,通常请宾客坐上位指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位。

目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起,而不要分开。

一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。当然具体如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑。

在请进让座接待中,要同时有请、让的接待声音和相应的手势,并立即请客户落座。当然要根据实际情况选。

2.如何接待客户的礼仪

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2.详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。

3 调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4 了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。

拓展资料:

1、提前准备

前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。

会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。

接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。

2、接待三声

来有迎声;问有答声;去有送声。

3、热情接待五到

A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。

C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

5、主动引领客户参观

被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。

3.接待顾客的必备礼仪是什么

店铺员工在与顾客交谈的过程中,要想赢得顾客的好感,应注意一些交际礼仪, 尤其应注意言辞的余韵、说话的语气及弦外之音等。

为了使顾客产生好感,说话时必 须注意下列各点:1。消除口腔异味与他人交谈时,如果吃了气味浓烈的食物,一开口便会散出令人不愉快的气味,这对 对方而言是很失礼的。

店铺员工一定要注意这一点,在上班前不要吃这类能引起口腔异味 的食物。此外,有些人由于齿质不良或其他疾病而有口臭,同样也会令对方产生不快,因 此必须特别注意。

2。保持嘴部清洁人们在谈话时往往看着对方的嘴部,因此口齿的洁净也是很重要的。

店铺员工上班之 前,应检查是否擦了口红,食物的残渣或菜叶是否夹藏于齿缝,务必养成看镜子或用餐完 毕后漱口的习惯。 口齿的清洁对任何人而言都是一种基本的素养。

3。正确使用服务礼貌用语一种良好、优美的仪态能令顾客感到舒服。

店铺员工在接待顾客的过程中,应随时注 意说话时的仪态,保持微笑,带着关注的目光和顾客进行感情的交流,同时通过点头、简 短的提问、插话,表达你对顾客谈话的注意和兴趣。 最后,为了表示对顾客的尊重,一般 应站立说话。

店铺员工与顾客交流时,在保持仪态的同时还需注意语言的适时表达,在表达同一种 意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,这往往会给顾客以不同的感受,产生不 同的效果。

4.请问接待客人的礼仪是什么

职场商务和社交场合中,免不了同客户迎来送往,在接待客户和贵宾的时候,我们要注意哪些方面的细节,从而给客户留下好印象,为更好的合作打下基础呢?下面给大家介绍接待礼仪中的其中三个方面。

1、接待中的宴请礼仪

商务接待包括宴请客户。宴请酒店的安排要提前了解客人的姓名、职务、喜好和口味,餐厅位置选择距离单位不要太远。

2、接待中的进餐礼仪

每道菜都等主客先夹菜后,其他人才可以拿起筷子。当客人发言时,不要低头玩手机,应当放下筷子认真倾听。进餐时,少量多取,如果是圆桌宴席,只取跟前的饭菜,不要站起夹远处的菜。 在正规的商务宴席中,让菜不夹菜。一般的饭局可以帮客人夹菜,但是请用公筷。席上有人夹菜时,不能转动桌上转盘;转动转盘时,需要看看有没有刮到桌上的餐具或茶杯之类。

3、接待中的沏茶礼仪

沏茶从客人开始,茶水七分满就可以了。沏茶前把茶具用热水烫一下倒掉,客人坐下后,先把茶盘放到桌子的一角,然后按顺序依次给客人递茶。茶碗上带有图案的一面朝向自己,碗下要放茶托,或杯碟,然后放到茶盘中。从客人的右侧递茶,用右手握茶托。如果从左侧递茶,那么先从主座开始,其次是挨着主座的上位,最后是上座的对面。

职场达人/EXCEL高级培训师 微信公众号:职场天蓝

分享职场经验,提升职场实力 欢迎关注!

5.前台文员接待客户的礼仪该怎样的

这要看你从事的企业,外企礼仪就更多全面。

前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在09年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

6.接待客户的服务与礼仪的相关要求有哪些

服务规范 造访: 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X小姐好!” 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料; b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。

进入后,回手关门; e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

7.接待客服礼仪

首先要用规范的礼仪用语,比如,您好;请;对不起;再见等等其次最为服务人员,必不可少的就是微笑,再问好的时候要很自然的鞠躬(15度,您好,30度欢迎光临,45度对不起,90度一般用于庄重的场合,如葬礼,将在这就不多介绍了) 客人进门,前台工作人员要做引导手势,引导客人进入,引导人员应在客人右前方1.5米处引导为最佳位置,最后,和客人交谈时要仔细听清楚客人想要什么,需要什么帮助,及时以及积极地去满足客人的合理请求,临走时 ,前台工作人员要鞠躬以致表示送行,等客人走了以后,方可离开。

8.接待客户时应注意的礼貌礼节

问候与致意 人们在工作和日常交往中,遇到同事、朋友、宾客时,所应表示的第一个礼貌形式就是致意。

问候就是向对方说一些表示良好祝愿或欢迎的话,如“您好!”“早上好!”“下午好!”“晚上好! ”“欢迎光临!”等。 问候时,距离不应太远,以正常说话声音使对方能听清为宜;眼睛应注视对方;不要嘴里叼着香烟或把手插在口袋里。

通常,年轻者应先向年长者问候,男性应先向女性问候,身份低者应先向身份高者问候。 致意包括招手、微笑、点头示意等。

与同事、熟人每天第一次见面时可以问候,再见面时就不必问候,微笑或点头示意即可。有时在社交场所,由于人很多。

距离较远或不相识及不太熟悉的人也可致意。在服务工作岗位上时,遇到身份高的领导或者熟人时也可致意。

介绍 人际交往中,不相识的人若有相识的愿望,可自我介绍或由第三者介绍。 自我介绍或介绍他人时态度要诚恳。

自我介绍时要自信,切忌羞怯;要自识,需有自知之明,对自己作出正确评价;要自谦,对自己的评价要留有余地,不要自吹自擂。介绍他人时要热情,要客观,掌握分寸。

介绍有先后之别,一般是将身份低、年轻者介绍给身份高者和长者男士介绍给女士主人介绍给客人。介绍时,一般双方要起立,长者、身份高者和女士可例外。

递名片是社交场合一种重要的自我介绍方式。递名片时应用双手(至少用右手),目视对方,微笑致意;接名片时也要用双手,以示尊重接过名片应认真看一遍,不要马上装入口袋,更不要在手中玩弄。

与西方人交往时要注意,他们一般不随意交换名片。 见面礼节 握手礼。

源于中世纪的欧洲,现已成为全世界人际交往中最常见、最普遍的见面礼。 见面行握手礼时,主人。

身份高者、年长者和女士一般应先伸手,以免对方尴尬 ;朋友平辈间以先伸手为有礼;祝贺、谅解、宽慰对方时以主动伸手为有礼。 行握手礼时,上身稍前倾,立正,目视对方,微笑,说问候语或敬语气缺乏要摘帽、脱手套,女士和身份高者可例外;握手时不要左手插在裤袋里,不要边握手边拍人家肩头,不要眼看着别人或与他人打招呼,更不要低头哈腰;无特殊原因不用左手握手;多人在一起时避免交叉握手;长时间握手表示亲热,双手握住对方的手以示尊敬,但一般是双方伸手握一下即可,尤其是异性之间。

一般在下列情况下施握手礼:对方伸出手来请求握手时;被介绍时(女士不一定必须握手);遇到久别的友人时;迎客或告别时;祝贺或原谅、饶恕对方时。 鞠躬礼。

源自中国,现在作为日常见面礼节已不多见,但盛行于日本、韩国和朝鲜,是那里的常礼。 行鞠躬礼时应立正,脱帽,微笑,目光正视,上身前倾15-30度(赔礼、请罪时外)。

平辈应还礼,长辈和上级欠身点头即算还礼。 合掌礼。

亦称合十礼,佛教礼节,盛行于印度和东南亚佛教国家,泰国尤盛。 行礼时,双手合拢于胸前,微微低头,神情安详、严肃。

对长者双手举得越高越有礼,但手指尖不得超过额头。接待外国旅游者时,对方行合掌礼,我们应以同样形式还礼。

拥抱接吻礼。盛行于西方、原苏联和阿拉伯世界的礼节。

在一般情况下,父母子女间亲脸、额头,平辈亲友间巾面颊,亲人、好友之间拥抱、亲脸、贴面颊。 在公共场合,见面时拥抱亲吻以示亲热,但通常只是一种礼节。

关系亲近的女士间亲脸,男士之间抱肩,男女之间贴脸颊;晚辈亲长辈额头,长辈亲晚辈的脸或额头;对高贵的女士,男士吻其手背以示尊敬。 见面时还有其他一些礼节,如招手礼、拱手礼、脱帽礼、注目礼、点头礼、鼓掌礼等。

称谓 在交际场合,称谓很重要。通过它,反映了人与人之间的相互关系,显示出一个人的修养,在某种程度上也反映了社会风尚。

称谓一般可分为: 职务称,即以其所担任的职务相称,如总经理。 姓名称,在“先生”、“小姐”、“同志”之前冠以姓。

一般称,即泛称人为“先生”、“小姐”、“太太”等。 职业称,如“司机先生”、“秘书小姐”。

代词称,如“您”、“他”等。 亲昵称,亲属、好友间的称呼。

通常情况下,称男士为“先生”,称女士为“夫人”“太太”、“女士”和“小姐”。一般称前可冠以“姓”,如林先生、莫利太太;“职务称”,如院长先生、导游小姐;“衔称”,如博士先生等。

对教授。医生、法官、律师,可直接称其为“教授”、“医生”等;或冠以“姓”,如杜邦教授、张律师等;或加上“先生”,如法官先生等。

对军人,要称其“军衔”并加“一般称”,如上校先生、将军阁下等。 对有荣誉爵位的人,要称他们的爵位,或称“阁下”。

对地位高的人,可称他们为“阁下”,如“部长阁下”或“部长先生阁下”。 对王室成员,要尊称其为“女王陛下”或“陛下”,“亲王殿下”、“公主殿下”或“殿下”。

对标志不明的女士,年长者称“夫人”、“太太”,年轻者则称“小姐”,如有错误,她一般会提出纠正。 了解他们的身份,并能在日常交往中正确称呼他们,定会产生很好的效果。

9.迎接客户礼仪要领

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:

1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

接待门店客户的礼仪