会议策划书模板范文(热门9篇)2-17-27

0 2024-07-08 11:54 Mr.xuan 来源:xuanchuanyuan.com

会议策划书模板范文 第1篇

一、会议主题

全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神,对全区教育系统党的.群众路线教育实践活动进行总结,对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。

二、参会对象

1、区委督导组成员;

2、局领导班子;

3、教校区管领导干部;

4、近3年退休的区管领导干部;

5、教育局机关各科室及二级单位全体人员;

6、各学校校长、书记;

7、公办幼儿园园长(书记);

8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

三、会议时间

20xx年xx月xx日(周四)下午2:30。

四、会议地点

区教师进修学校一楼阶梯教室。

五、会议主持

教育局党委书记张铭玉。

六、会议议程

1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

2、区委第六督导组领导讲话。

3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

七、相关要求

1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的,须提前书面履行请假手续。

2、请参会人员于10月23日下午2:15前入场就座,会议期间关闭移动电话,严格遵守会风会纪,注意保持会场秩序。

会议策划书模板范文 第2篇

一、企划背景:

xx(暂略)

二、会议时间:

20xx年10月2日—3日

三、会议地点:

四、参会人员(预计260人):

1、经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、年会项目

1、新品牌发布会

2、 20xx年度经销商会议

3、感恩十年客户答谢酒会

4、年经销商政策设计与签约

5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)

六、健康关爱新品牌发布会

(一)主题:

精彩中国——健康关爱新品牌发布会

(二)主要形式:

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持:

电视台节目主持人

七、年度经销商年会

(一)主题:

主标题:xx年度经销商大会

(二)主要议程:(下午早一点)

1、集团、化工事业部相关领导讲

2、企业总经理做年会主题报告

3、品牌宣贯

4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三)主持:

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的:感恩答谢

(二)主要活动:

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分:

1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)

2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)

3、开怀畅饮

地点:户外式,热带雨林中庭

建议主持:电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长:副组长:成员:

2)新品牌发布会筹备小组组长:副组长:成员:

3)经销商大会筹备小组组长:副组长:成员:

主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组组长:成员:

主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组组长:副组长:成员:

主要职责:负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组组长:核心成员:

主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组组长:核心成员:

主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组组长:成员:

职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组组长:成员:

主要职责:负责与会议相关的'一切车辆调配安排与客人接送。

会议策划书模板范文 第3篇

一、会前

1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。

4、确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中

1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(_)的确认。

6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的`确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。

三、会后

1、结帐:供给会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员团体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议策划书模板范文 第4篇

一、活动背景

二、活动目的

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点,共同探讨各自所在行业的相关经验。

宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

三、活动时间

六月底(具体时间待定)

四、活动地点

广州(具体地点待定)

五、活动形式

会议策划书模板范文 第5篇

1、在会议开始之前,全局性的总体策划还得由您来做,做出会议进程“时间进度表”。

2、如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系,并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作,您还得与印刷厂商协商处理)。

3、会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的,您还得负责收取会务费。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同,以法律手段保护自己的合法权益。

5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。

7、正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。

8、报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。

会议策划书模板范文 第6篇

小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

(一)会前准备工作

(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的.具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2-3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

(二)会中接待工作

(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

(2)安排好与会者开会期间的食宿。

(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。

(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

(三)会后工作

(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

会议策划书模板范文 第7篇

为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。

让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。

组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组长:X全面负责年会的领导工作

副组长:X负责年会的组织协调工作

成员:X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

X负责年会经费保障工作

X负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组:

会务组:负责人X

工作人员:X

职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组:负责人:

工作人员:主持人:

服务人员:X

2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);

职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组:负责人:X

工作人员:X

职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

六、年会流程

年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)

主持人:X

议程:参观各公司亮点工作。

参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。

备注:先在X签到,参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14:30-17:00)

主持人:X

议程:

1、X总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、签订目标管理责任书:

3、表彰奖励(X副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);

4、交流发言(先进集体X个、先进个人个);

5、董事长总结讲话;

6、会议结束;

去的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车

着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸,安排3辆车在X酒店门口

职工餐会:

主持人:

内容:

1、董事长致新年贺词(祝酒词);

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?

台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人:

内容:

1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

2、舞会(自愿参加,另选小场地)

带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;

演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的.就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总

七、节目参与形式

以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间:20xx年12月20日――20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点:(待定)

注意事项

年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

会议策划书模板范文 第8篇

一、会议名称:

09级xxxxxx专业大会

二、会议主题:

新班委就职演说暨CET—4动员

三、会议目的:

提升班委的'服务意识和责任心,激发全专业同学的学习热情,提升专业凝聚力。

四、会议时间:

20xx年3月23日19:00~21:00

五、会议地点:

A—201

六、会议内容:

1、班长、寝室长进行就职演说,表明自己的个人工作决心

2、解读专业制度的内容

3、CET—4的动员

七、会议流程:

1、播放开场音乐:《ALONE》、《浅笑》

《追梦人》、《SOLONGMYFRIEND》

2、主持人开场白,宣布会议开始

3、列出班委名单,指出实行班委问责机制

4、班长上台发言

5、解读寝室管理制度,指出实行寝室长问责机制

6、两位优秀寝室的寝室长上台发言

7、解读其他专业制度(班费管理制度、奖励制度、请假制度)

8、播放英语四级搞笑视频

9、播放关于备考英语四级的专家讲座

会议策划书模板范文 第9篇

一、活动背景

今年,第十一届全国_第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议,分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

“两会”是全国_和中国人民_的简称。“两会”召开的意义在于:将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理,传达给_,“两会”代表是代表着广大选民的一种利益,代表着选民在召开两会期间,向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事,意义重大,是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

二、活动主题

学习两会精神·关注时事热点

三、活动时间

20xx年3月23日

四、活动地点

树达楼203教室

五、策划、组织单位

09级计算机科学与技术班全体班委

六、参与人员

09级计算机科学与技术班全体成员

七、组织方式

以班会的形式在教室召开,但是不仅仅是单纯的一个人讲话,而是调动全班同学一起参与其中,而且还请来辅导员来班会指导 。

八、 具体活动安排

1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题,以及让同学们准备自己的发言材料。

2、邀请辅导员,提前一天给辅导员打电话,通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题,希望辅导员能前来参与。

3、对于每位班干部,也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及计划。

4、班会期间,首先第一个环节是团支书宣布班会开始,并且直奔主题,让同学们自由发表自己对“两会”的理解,同学们也是积极发言,在这期间,班长去邀请辅导员。

5、班长和辅导员加入班会后,进入第二环节,由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中,最后由班长总结。

6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结,并且发表自己对“两会”的见解,对我们班的要求以及意见。

7、最后一个环节是由同学们自由发言,班长宣布班会结束。

九、经费预算

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视_系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

举办单位:中国地质大学江城学院校国旗护卫队

活动时间:二Oxx年三月三十号(暂定)

协办单位:校团委学生会

参加单位: 华中科技大学文华学院 武汉理工大学华夏学院

武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院

一.活动背景:

国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任,力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌,为校园文化树立起一面活动的旗帜.

近年来,随着校园文化的建设,很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力…这些问题都是我们自己不能解决的。

一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后,得奖的队伍举杯欢呼,没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距,促进国旗班的发展,但没有给队员留下太多的时间好好的交流,留下的只是一张我们在一起的合影。

因此我们需要一个机会坐在一起,相互的交流,一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中,寻求高校国旗班的发展……

二.活动目的:

弘扬爱主义国精神,丰富校园文化,促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。

三、活动简介:

本次国旗班的交流活动主要分为两部分:队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距,娱乐表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。

四、资源需要:

1.学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展

2.阶梯教室—召开座谈会

3.主持人

4.设备部,信息部,宣传部,纪检部

5.饮用水

五、活动步骤:

(一) 前期准备

1. 活动申请

2. 联系各校国旗班负责人

3. 抓紧队员的训练

4. 人员安排

5. 场地准备

(二) 活动实施(四部分)

A:接待各校国旗班入场

B:队列演练

1. 各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗)

2. 学校领导讲话

3. 适应场地训练(30分钟),在这短时间各校可派代表相互观看。

4. 各国旗班进行升旗方正的表演,由于各学校的场地设施不同,表演适可而止。

5. 基本队列动作演练。(立正,稍息…)

6. 一起合影

C:座谈会

各学校负责人以幻灯片的形式,主要是以国旗班的制度,队员管理,训练心得…让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟)

D: 素质拓展(活动时随机编队)

1. 军体拳表演

2. 三人四足(有纪念品)