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2024-07-02 20:42公文写作交流建议范文 第1篇
一、会议纪要
1、概述：主要用于重要会议，向单位及其下属机关传达和贯彻会议精神和决定事项。会议纪要不需要抬头，不加盖印章，是否标记发文字号由制发机关决定。习惯用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等句式进行叙述。
2、分类：（1）办公会议纪要，即日常行政工作会议纪要。主要用来记录和反应党政机关、团体组织、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其目的是为机关单位工作的开展提供指导依据。
（2）专项会议纪要，是对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的进行记录和传达，为人们的工作提供宏观指导。交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属此种类型。
3、写作要点 基本结构 标题
会议纪要的标题一般由会议名称和文种构成。也有些是由正、副标题组成，如《同舟共济渡难关，坚定信心保平安——全省财政工作会议纪要》。发文字号
发文字号下载标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字标出，如“〔2003〕67号”。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，大牛市在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”“第xx次”，写在标题的正下方。正文
会议纪要的正文一般分为会议概况、主体部分和结尾。
（1）会议概况主要叙述：会议召开的形式和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或要解决的问题；对会议的评价。
（2）主体部分反映会议的讨论意见、主要精神和决议事项等。根据会议性质、议题、规模等不同，有三种写法：①提要法。把会议上有代表性、典型性的发言加以整理，提炼出内容要点以及精神实质，然后按照发言的顺序，加以阐述和说明；②分项法。议题较多的会议，可以把会议的内容概括为几大问题，然后编上标号，分门别类记录；③概述法。把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、议定有关事项等，进行概括性地整体阐述和说明。
（3）会议纪要的结尾一般是提出号召希望。署名和成文日期
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要不需要署名，不加盖印章。会议纪要的正文时间一般写在标题正下方，并加括号，也可以写在正文的右下方署名的下面。注意事项
（1）会议纪要必须是实事求是，要做到真实、准确。
（2）会议纪要要给出要点，突出会议主旨，择要表述。执笔者在动笔前必须认真收集、整理和阅读、研究会议记录以及会议有关部门的文件资料，分清主次，取其精华，务必选取典型事例和准确的数据反映会议概况、主要精神和议定事项。
（3）纪要的语言要简明精当，准确严密。对会议实质性决定内容表述要明确；与会各方权利、义务、职责、涉及物资、资金等，要准确明白，以便于执行和落实。
（4）纪要的内容应层次分明，调理清楚。纪要各部分最好适应标题或序数提示。此外，一些常用语，如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”“会议同意”等多用于各部分或段落开头，可使纪要调理分明，同时也起到强调作用。【范例】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、_有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政_，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻_和_的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
二、会议通知
1、概述：是通知的一种，只要用于上级对下级、组织对成员或同级单位之间通知会议召开。会议通知在我国党政军各级机关、团体组织和企事业单位中广泛使用。
2、发布主体：一般会议组织者就是会议通知的发布主体。
3、分类：
（1）行政性会议通知，主要内容涉及行政工作的会议通知。（2）学术性会议通知，涉及学术研究的会议通知。写作要点
4、基本结构：
标题。一般由发文机关、事由和文种构成。
正文。一般写明会议名称、议题、目的、召开时间、地点、出席人员及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织者的联系方式和其他相关事项。
落款和通知日期。落款为组织者名称，与通知日期置于右下角。注意事项
（1）会议通知对与会者起告知作用，因此会议通知事项要具体确切、完整齐全，一般包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。
公文写作交流建议范文 第2篇
一、书写要求
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
二、通知格式：（会议性通知）
关于召开文学院党员服务站部长级会议的通知
党员服务站各部门部长：
定于×月×日召开党员服务站部长级座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习校党员服务站召开各院党员服务站座谈会精神；总结交流我站前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
文学院党员服务站各部门部长
三、会议时间
×月×日中午12：30
四、会议地点 名达楼3611
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
（二）××××××××××××××××××××××××××××
六、有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，三、《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性
公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不
妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
四、《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示
五、党员服务站执行团：
近一段时间来，我站××××××××××，为了×××××××××××，拟在我站开展学生党员10小时义务服务的活动。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见请执行团考虑，是否妥当，请指示。
党员服务站办公室
××××年×月×日《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机
关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分例文
党员服务站关于严肃考勤制度的规定
第一条 为了严明纪律，严肃工作态度，根据《文学院党员服务站规章制度》，结合实际
情况，制定本规定。
第二条本规定由党员服务站办公室及_组织实施。
第十一条本规定具体应用中的问题，由_负责解释。
第十二条本规定自××年××月××日起施行
六、《决定》写作要点
决定是国家行政机关对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤
销下级机关不适当的决定事项的公文，属于下行文。
特点：适用范围比较广泛；内容比较单一，具体；有较强的强制性和行政约束力。
一、标题：发文机关（或会议名称）（有时可省）、事由、文种
二、主送机关：安排行动的决定长不写主送机关，表彰或处罚决定有时需写。
三、正文：部署性决定和知照性决定正文通常由决定缘由和决定事项两部分内容构成。决定
缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分。决
定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的主要政策原则、执行的事项及有关规定要求
四、发文机关和日期
注意：决定缘由要充分、准确、合理；决定事项要具体、明确、清楚。
例：党员服务站关于举办××活动的决定
院发【××××】××号
各部门人员：
党员服务站是一个给党员提供服务的机构，我们的工作重点是为党员提供一个
为社会服务的平台。因此现拟决定举办××活动。
该活动××××××××××××××××
附件：××活动策划书
党员服务站（印章）
××××年××月
七、《计划》写作要点
计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示、要求，对未来一定时期
内的工作、生产、学习等，预先制定目标、构想、内容、步骤、措施和完成期限的一种常用
文体。
特点：目的性、预见性、可行性
一、标题：1完整式由单位名称、时限、内容和计划名称构成。如《××大学2009年教
学计划》
2省略式
二、正文：
1、前言：简要说明制定计划的依据和理由，介绍相关的背景情况
2、目标和任务
3、措施和步骤
4、其他事项
三、结尾：总结全文，有时可省
四、落款：制定计划的单位名称和日期
要求：
1、深入实际，实事求是
2、具体明确，重点突出
3、表述简洁，条理清楚
例文学院党员服务站年度工作计划
2009年党员服务站继续学习贯彻党的_精神，围绕校团委、校党员服务站的总体工作部署，充分发挥文学院党员服务站工作的特色，进一步发挥党员服务站为党员服务的职能。
本学期党员服务站将把握组织特色，强化服务职能，将在具体的工作中使党员服务站的体系、制度、运作流程等各个方面不断系统化、规范化、科学化，希望通过本学期的工作使党员服务站的各个方面步入一个更加完善、更加稳定的轨道上来，开创党员服务站工作的新局面。
本学期的主要工作有：
一、学生党员十小时义务服务
二、学生党员理论学习培养
三、开展一系列校园主题活动
文学院党员服务站
××××年××月××日
八、《总结》写作要点
总结是人们对以往的工作、学习等进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并获得规律性的认识，最终形成理论化、系统化的书面材料。
一、标题：单位名称、时间期限、内容和文种名称
二、正文：
1、前言：简明扼要的概括总结的基本情况
2、正文：基本情况、经验、教训、设想和安排
3、结尾：可概述全文，说明好经验带来的效果，今后努力方向，也可不写
三、落款：署名、时间
要求：
1、要掌握充分的材料
2、要坚持实事求是的原则
3、要详略得当、突出重点
4、要有特色、切记平庸
5、要层次清楚、语言简练
九、《会议记录》写作要求
1、时间、地点
2、出席人：文学院党员服务站全体人员
3、主持人
4、记录人
5、内容：条理清晰、要点明确、重点突出、详略得当
公文和信息写作交流万分感谢局领导、感谢“五大”活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的机会。其实，对于公文和信息写作，无论是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在......
公文写作培训公文的特点和要求一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性“才冠鸿笔,多疏尺牍”(......
一、书写要求公文标题居中排一行或数行。 公文标题用2号宋体。 正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。 结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为......
一、书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈......
一、会议纪要1、概述：主要用于重要会议，向单位及其下属机关传达和贯彻会议精神和决定事项。会议纪要不需要抬头，不加盖印章，是否标记发文字号由制发机关决定。习惯用“会议认为......
公文写作交流建议范文 第3篇
公文写作培训
公文的特点和要求
一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性
•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性
“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)
二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
三、公函的写作
•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。公函的写作
•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 •函的格式：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。
2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。
4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。•注意事项：直陈其事，语言的分寸感
公函的写作 •商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》
某大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。_《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。
一九九六年四月三日
四、会议纪要的写作
•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。
•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发
•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 •会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 •正文的写作：
会议概况：概要叙述
主要精神：客观、全面、精炼（核心）
•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。
五、简报的写作
•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态
5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题
主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法
六、通知的写作
•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。
•用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事
3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求：
通知的写作
1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。
2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。
4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种
5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文
•许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作
•批复的古称：批答（唐代）•性质：(被动)指导性下行文 •特点：
1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定
批复的写作 •批复的类型
•表态性-事项明确、简单
•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确：同意，不同意，原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”
意见的写作
•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: １,下行意见－与指示接近，突出其民主性
２,上行意见－与请示接近，突出其建议性
３,平行意见－与公函接近，突出其重要性
•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．
决定的写作
•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性 •类型及特点：
1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机．（刘勰）二写法： •奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞）•理周辞要．（刘勰）
•呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰．（许同莘）
请示的写作
•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性
•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求
1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种
2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性
报告的写作
•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性
与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种
2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧
2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作 一含义
• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”（）二特点: •内容的预见性：科学合理地预测和估计． •目标的现实性：”跳一跳,够得着”．
•措施的可行性：落实的措施、办法、步骤． •时间的约束性：完成计划的时限．
计划的写作
三写法（四要素）
•目标－－具体任务，要完成的指标,what •措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who •步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when •检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）四要求
•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作 一含义
•针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）•“前车之鉴，后人之师”（古语）二特点
•客观性：材料来源于客观实践，实事求是． •过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）． •理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．
总结的写作 三写法
•开展工作的基本情况（叙述说明）
•分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）•明确今后的努力方向 四要求
•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”
•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后
•偏重主观与偏重客观
•以叙述说明为主与以分析议论为主
领导讲话稿的写作
•非法定性通用公文（日常公务文书）•特点：文无定格，白头无章。
•含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。•性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）•特点：口语化，情感化，艺术化，个性化
•类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告
领导讲话稿的写作
•领导讲话稿的写作要求
•了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融：晓之以理，动之以情
•语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）•形象生动：修饰与文采
•避免歧义：避免使用同音词。
领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求： •诚挚的态度：以诚相待 •礼貌的语言：以礼相见 •必要的原则：不卑不亢 •委婉的表达：切忌直白 •简洁的行文：短小精悍
•范文分析：_《在答谢宴会上的祝酒词》
公文处理
一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理
二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字
截止与截至:强调”止”和强调事态
汲取与记取:强记和提高基础上的吸取
决不与绝不:决心不和绝对不
急待与亟待:紧急待办和急须待办
制定与制订:创制拟定和确定
权利与权力:享受的利益和支配力量
公文处理
•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林
幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏
原与缘:原则、原因与缘由、缘起
度与渡:过分与过渡、渡过
序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪
佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾
公文写作交流建议范文 第4篇
一、书写要求
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
二、通知格式：（会议性通知）
关于召开文学院党员服务站部长级会议的通知 党员服务站各部门部长：
定于×月×日召开党员服务站部长级座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习校党员服务站召开各院党员服务站座谈会精神；总结交流我站前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
文学院党员服务站各部门部长
三、会议时间
×月×日中午12：30
四、会议地点 名达楼3611
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
（二）××××××××××××××××××××××××××××
六、有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，三、《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
四、《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示
五、党员服务站执行团：
近一段时间来，我站××××××××××，为了×××××××××××，拟在我站开展学生党员10小时义务服务的活动。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见请执行团考虑，是否妥当，请指示。
党员服务站办公室
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分
党员服务站关于严肃考勤制度的规定
第一条 为了严明纪律，严肃工作态度，根据《文学院党员服务站规章制度》，结合实际
情况，制定本规定。
第二条
本规定由党员服务站办公室及_组织实施。„„
第十一条
本规定具体应用中的问题，由_负责解释。
第十二条
本规定自××年××月××日起施行
六、《决定》写作要点
决定是国家行政机关对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文，属于下行文。
特点：适用范围比较广泛；内容比较单一，具体；有较强的强制性和行政约束力。
一、标题：发文机关（或会议名称）（有时可省）、事由、文种
二、主送机关：安排行动的决定长不写主送机关，表彰或处罚决定有时需写。
三、正文：部署性决定和知照性决定正文通常由决定缘由和决定事项两部分内容构成。决定缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分。决定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的主要政策原则、执行的事项及有关规定要求等。
四、发文机关和日期
注意：决定缘由要充分、准确、合理；决定事项要具体、明确、清楚。例：
党员服务站关于举办××活动的决定
院发【××××】××号 各部门人员：
党员服务站是一个给党员提供服务的机构，我们的工作重点是为党员提供一个为社会服务的平台。因此现拟决定举办××活动。
该活动××××××××××××××××
附件：××活动策划书
党员服务站（印章）
××××年××月
七、《计划》写作要点
计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示、要求，对未来一定时期内的工作、生产、学习等，预先制定目标、构想、内容、步骤、措施和完成期限的一种常用文体。
特点：目的性、预见性、可行性
一、标题：1完整式
由单位名称、时限、内容和计划名称构成。如《××大学2009年教学计划》
2省略式
二、正文：
1、前言：简要说明制定计划的依据和理由，介绍相关的背景情况
2、目标和任务
3、措施和步骤
4、其他事项
三、结尾：总结全文，有时可省
四、落款：制定计划的单位名称和日期 要求：
1、深入实际，实事求是
2、具体明确，重点突出
3、表述简洁，条理清楚
文学院党员服务站年度工作计划
2009年党员服务站继续学习贯彻党的_精神，围绕校团委、校党员服务站的总体工作部署，充分发挥文学院党员服务站工作的特色，进一步发挥党员服务站为党员服务的职能。
本学期党员服务站将把握组织特色，强化服务职能，将在具体的工作中使党员服务站的体系、制度、运作流程等各个方面不断系统化、规范化、科学化，希望通过本学期的工作使党员服务站的各个方面步入一个更加完善、更加稳定的轨道上来，开创党员服务站工作的新局面。
本学期的主要工作有：
一、学生党员十小时义务服务
二、学生党员理论学习培养
三、开展一系列校园主题活动
文学院党员服务站
××××年××月××日
八、《总结》写作要点
总结是人们对以往的工作、学习等进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并获得规律性的认识，最终形成理论化、系统化的书面材料。
一、标题：单位名称、时间期限、内容和文种名称
二、正文：
1、前言：简明扼要的概括总结的基本情况
2、正文：基本情况、经验、教训、设想和安排
3、结尾：可概述全文，说明好经验带来的效果，今后努力方向，也可不写
三、落款：署名、时间
要求：
1、要掌握充分的材料
2、要坚持实事求是的原则
3、要详略得当、突出重点
4、要有特色、切记平庸
5、要层次清楚、语言简练
九、《会议记录》写作要求
1、时间、地点
2、出席人：文学院党员服务站全体人员
3、主持人
4、记录人
5、内容：
条理清晰、要点明确、重点突出、详略得当
