货代邮件常用英语范文(合集5篇)

货代邮件常用英语范文 第1篇

如 Inform，Advice 代替Tell;Therefore代替 So ; With regarding to，As for 代替 About;

对比下：Thank you reaching out to us regarding... 和 Thank you for your email. We note your request of ...

Can you please help us with .... We will be very happy. Thank you in advance.

和 ....will be much appreciated 或者We would be grateful if you could…

如How do you think our quotes ?

VS: Feel free to advise your comments or questions...

货代邮件常用英语范文 第2篇

至于选择哪个企业邮箱服务商，则是个人对品牌的喜好和成本考虑的问题。无论选择哪个，基本效果都是一样的，因为邮箱设置，通讯协议和操作界面习惯基本一致。

无论如何，不要用私人邮箱作为工作用途长期使用就对了。

私人邮箱在安全性上没有保证，万一哪天被骗子盯上，又或者利用钓鱼邮件诈骗，那很有可能就会造成巨额经济损失。且私人邮箱会经常收到一大堆垃圾邮件，自己发出的正常邮件也容易被客户屏蔽，造成误解或者耽搁等不必要的麻烦。

货代邮件常用英语范文 第3篇

做好货代，做好业务，先从邮件开始。

高效的邮件回复要求邮件需要尽可能简短，但总有一两句话说不清楚的时候，中长邮件在特定的场景中也是必须的。邮件很长虽然不影响内容的陈述，但会影响对方的阅读体验，直接决定对方是否有勇气读下去。这时一种细节。

这就要求邮件是简洁的，和高质量邮件的第三个特质：良好的视觉印象相契合。

视觉印象，也便是视觉营销 （延伸阅读：你和Top Sales的距离，只差一张漂亮脸蛋而已）的考量，注重客户在阅读邮件场景下的视觉感受和体验：

通过客户发过来邮件，看邮件签名，如果只是一个单纯的名称或者有Send from my iPhone之类的文字提示, 又或者上一封邮件排版错位，没有了图片，则对方用的是手机查阅邮件。

这时候，我们在回复邮件时，尽量不要插入图片和大的附件。也不要用表格，容易加载不全或者错位排版，有些等级权限高的邮箱不显示HTML，直接乱码显示。

尽可能的用纯文本格式，注意稍长的句子和段落进行分段，要不然在手机上看就是豆腐块文字了，很影响阅读观感。

当然，大多数时候，我们还是以电脑发送邮件为主，客户也一样。所以，PC端有更多需要注意的地方与细节：

货代邮件常用英语范文 第4篇

上文WHERE部分中，我们提到单个具体的子企业邮箱由域名而定，之后通过邮箱解析，再以管理员身份创建而来。

无论你的邮箱是以名称开头（paul@），还是以其它通用的身份sales01@,sales@, rates@, inquiry@,info@… ，都是可以设置邮箱的名字的。

还是那句话：邮件是正式的商务语言，所以一定要将邮箱显示名称，建议用自己英文名字+公司名，如Paul-Lawnwing作为我们的工作邮箱名称。如果是功能邮箱，则以公司名直接命名。如team@ 标注Lawnwing就可以了，因为这是公司行为。

一定不要让收件人猜你是谁。很简单的道理，当客户有很多邮件时，他也会分轻重缓急，优先查看已知身份的邮件。对于陌生邮件，都会有一定的警惕性。

然后，条件允许（公司同意，自己能胜任）的情况下，建议除主业务邮箱账号外，开通与运多个通用邮箱账号发邮件，比如manager@, support@, team@, 扮演多重虚拟身份，以应对不同的情况。（延伸阅读：我的多重影分身之术）

再有，如果是邮件群发，以我们销售个体的邮箱作为发送人是不合适的。在那些品牌公司的许可式订阅邮件中，你会发现都是以公司的名义，以rates@, noreply@, marketing@之类的前缀公司邮箱作为发件人，这样可以凸现公司的品牌价值。用一个销售个体的邮箱作为群发推广，显得公司太小了，不是那么正式专业。

人与人的沟通，第一句话总是要称呼与问候对方的。

不管是^v^Hi Mike^v^还是“Dear Mike”都能提现一个人的修养和职业素养。

如果连收件人名字都不提，直接说“喂，你过来呀” 未免也太不礼貌了，谈何信任？

当然，在一些情况下（如开发信），会有不知道收件人名字的时候，这样可以以公司名代替，如Dear Lawnwing Colleagues, 这样提及了身份认同，会提醒邮件是面向他们的，最起码不是那种满大街的群发，也会比Dear, Dear sir or madam，Dear who may concern 更亲切些，更让人接受。

此外，邮件的收件人是直接负责人，理应对邮件响应与回复的人。所以，最好只有一个收件人，其它相关人员放入抄送对象。

如果要提醒抄送中的对象B回复，则可以辅之以：

Dear A

@B 或者cc B

的表述。

还有，不要当着所有人的面，对收件人不停的Re（回复）。

这样，恰当地称呼收件人、拿捏好分寸是为有效沟通。

货代邮件常用英语范文 第5篇

我们需要刻意避开No, not, Can't, But等词，而多用Yes, Can，just ，Believe以强化客户的信任和好感。

Supplier said cargo haven't been ready until next week, so we haven't book the vessel yet. 这里出现了两个not， 大有逃避责任甩锅之感，给客户带去的是负面情绪。

I believe we will book the vessel next week since cargo can be ready then. 而这样的表述就很明确，believe 和 can 都是很好的正面语气强化词。

说起邮件，我们从收发邮件的邮箱谈起。

邮箱有两种类别，服务于两种邮件应用场景。主流的邮箱用作正常的业务邮件往来，另一种邮箱则专门以推广为目的进行邮件群发。