基层员工绩效面谈表范文(通用7篇)

0 2024-08-21 05:16 Mr.xuan 来源:xuanchuanyuan.com

基层员工绩效面谈表范文 第1篇

使得绩效面谈更为有效,部门主管应注意以下几点:

1、周密计划,精心准备,对于高度敏感、与员工切身利益密切相关且影响深远的企业绩效面谈来说,主管更要花足够多的时间进行周密 计划,精心准备。这里主管的准备工作要点包括:

(1)明确面谈目的,与员工协商制定面谈计划(包括人员安排、面谈日期、面谈时间、面谈持续时间、面谈地点等方面)。这里需要注意的是:面谈地点的选择应充分考虑到面谈对象的性格特点。

(2)将面谈目的与面谈计划至少提前一周告知员工,并请员工按照要求认真准备。

(3)主管应认真收集、整理、分析员工的工作说明书、历史绩效记录,即与其工作绩效相关的工作原始记录、业绩证明(如业务合同等)、管理台帐以及以前的考核记录和面谈记录等;如果该员工向多名主管汇报工作,还应向所有主管收集该员工的工作资料。

(4)主管应制定具体、可操作的面谈提纲及主要问题清单。

(5)主管应思考如下问题:你能否找出这些问题的根源?你的行为在多大程度上变成了下属问题的来源——你是否就是产生问题的一个原因?试图发现你对于该员工可能产生的假想和盲点(例如,该员工的绩效很好但你只是不喜欢他的“风格”)。

2、善于倾听,良性互动。有人认为口才好是指表达能力强,而事实上口才好的精髓在于善于倾听,

有专家将倾听分为五个层次,最高的一个层次是怀有同理心的倾听。现在一般认为,同理心是一种将心比心、感同身受、体察他人内心世界的心理品质。从形式上,同理心可以大致分为两种类型:

(1)在语言中对他人的同理。即通过有声的语言向对方表达出来的同理心,如:“我明白你的感受”、“如果我是你,我也会和你有一样的感受”、“我完全能理解你此刻的心情”等。

(2)在肢体上表达对对方的同理。在肢体上模仿对方的姿态,如与对方保持同样的站姿、坐姿,甚至于双脚的摆放、双手的动作、目光转动的方向,将自己的高度 调整到与对方视线平行的高度等等。社会心理学家早就发现:人们喜欢那些喜欢自己的人以及和自己相似的人。在这样做的时候,主管们已经在向员工传递出了积极 友好的信号,有助于深入了解对方真正的情绪和想法。

因此,主管要学会倾听,以“请你谈谈你的看法”、“请告诉我你对这件事的看法”等,鼓励下属参与到谈话中去。主管应注意以下要点:放下架子,以朋友的姿态与对方建立起融洽的交谈气氛;以心换心,设身处地地从对方的立场看问题;在倾听中保持积极回应,如点头并辅以 “然后呢”、“接下来呢”、“我很有兴趣”等鼓励性话语;不要轻易打断下属,鼓励他讲出问题所在,之前千万不要急于反驳;注意向对方核实你收到的信息之后,才开始表达自己的想法,有理有据。

3、注重实效,绩效为本。一项针对绩效反馈面谈的调查发现,员工对绩效反馈面谈本身的满意度较差的主要原因并非在于直接上级绩效反馈的技巧层面,而是更多的集中于上级是否能提供具有实质性的、建设性的绩效改进意见。绩效反馈面谈的技巧不足可能造成双方沟通障碍,技巧改善或许能部分消除沟通障碍,但绩效反馈面谈的终极目的却不在于此,而是站在公司战略发展目标的高度,切实巩固和提升员工将来的绩效。因此,一份双方认可的绩效改善目标及其具体行动计划必不可少。从根本上来讲,整个绩效反馈面谈都应围绕这一关键展开。当然,这对于主管们的个人能力提出了挑战,需要他们运用超凡的智慧、理性的判断以及丰富的业务经验。

基层员工绩效面谈表范文 第2篇

(建议在员工提出辞职当天)

▪面谈日期:▪面谈人:▪面谈记录:▪建议今后是否重新聘用:□是□否

▪简短理由:人力资源面谈

▪面谈日期:▪面谈人:▪主要离职原因

●公司原因●外部原因

□工资不满意□找到更好的工作

□福利不够公司:职位:□没有事业发展机会薪水:

□工作量太大,加班太多□家庭原因

□不满意公司的政策和措施□学习深造

□不认同企业文化□转换行业

□缺少培训和没有学习机会□自己经营生意

□工作枯燥□健康原因

□工作环境

□与领导或同事关系不融洽●员工建议:

□其它(请注明)▪离职原因总结:▪建议今后是否重新聘用:□是□否

▪简短理由:

▪人力资源经理签名:▪总经理签名:注

1、请将此表随同员工离职申请书一起递交人力资源部;

2、主管级(含)以上级别员工辞职的,应由部门经理签名。

基层员工绩效面谈表范文 第3篇

1、建立并维持彼此信赖,经理要在绩效面谈的过程中逐步建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效。除此以外,其他都是次要的!

2、清楚地说明面谈的目的。经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚这个会议是干什么的。面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。通过对面谈目的的阐述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。

3、在平等立场上进行商讨。无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。作为经理,你要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,帮助员工找改进措施。

4、倾听并鼓励部属讲话。绩效面谈中,经理把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法,

5、不要与他人做比较。绩效面谈时最忌讳人和人的比较。如果能把某个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。但是,如果经理说一个员工作为人不如其他人,那么,你很有可能会和员工站到对立面!

6、重点在绩效而非性格。绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,就是前面我们讲的,员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分。绩效面谈的焦点一定是绩效表现而不是员工个性。

7、重点在未来而非过去。绩效面谈是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。避免秋后算账式的讨论,一次面谈把员工的过去10年的一个不良行为都翻了出来,只能说明经理的无能。

8、优点与缺点并重。绩效面谈的时候避免出现只谈优点或者只谈缺点,两者都要关注,一般遵循先谈优点,再谈缺点的顺序进行。

9、勿将考核与工资混为一谈。绩效面谈的时候,不要和工资混为一谈,一旦把工资和绩效混在一起谈,员工就会把关注点放在绩效分数上而不是具体问题的原因分析和改善措施上。

10、以积极的方式结束面谈。无论和绩效表现好的员工还是绩效表现差的员工面谈,经理在最后结束的时候,都要表达对员工改进的信心,鼓励员工提升自我,给予员工进一步提升自我的信心!

基层员工绩效面谈表范文 第4篇

绩效面谈是绩效管理中一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,这主要是因为很多企业的管理者对于绩效面谈存在认识与技能两方面的误区。

提高绩效面谈的效果,就必须从这两个方面着手。

华恒智信在长期人力资源咨询实践与培训过程中,对于绩效面谈过程有了较为深刻的认识,总结了一些有效的方法,以期帮助企业人力资源管理者更加从容地面对绩效面谈。

一、选择一个舒适安静的环境

环境对绩效面谈十分重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。

绩效面谈环境选择的要点包括:(1)噪音要小,尽量不要受外界环境的干扰,要求面谈双方将手机关闭;(2)最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈,(3)面谈时最好不要有第三者在场。

二、让员工感到被信任

信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级沟通的一种,所以,需要在面谈双方之间营造信任的氛围。

信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。

如何营造信任的氛围呢?首先,要平等对待员工,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离;其次,要尊重员工,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,更不要武断地指责。

三、向下属明确面谈的目的

这样可以使下属能够了解面谈的意义以及面谈的内容。

在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地提高绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够更好地完成目标”。

四、鼓励下属互动参与

主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。

如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励。

主管应该学会用一些具体的问题来引导下属多发表看法。

五、坚持对事不对人的原则,关注员工的绩效和行为,而非个性

在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。

六、用事实说话,不妄加评断

当主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,应收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。

这就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。

七、语气要缓和,避免使用极端化语言

有些主管面对下属的业绩表现欠佳时,容易情绪化,甚至使用一些极端化的字眼,比如“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”、“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”、“你从未让我满意过,照这样下去,在公司绝对没有任何发展前途”等。

这样做的后果时,一方面下属认为主管对自己的.工作评价缺乏公平性与合理性,从而会增加不满情绪;另一方面,下属受到打击,会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。

因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气。

八、灵活有效地运用肢体语言

这样有利于营造信任的氛围,具体做法是:(1)选择合适的身体姿势。

如果主管坐在沙发上,不要陷得太深或身体过于后倾,否则会让员工感到被轻视,也不要正襟危坐,以免使员工过分紧张。

(2)选择恰当的注视方法。

面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。

比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅可以增加员工对主管的亲切感,而且也能促使员工认真聆听评价结果。

九、以积极的方式结束面谈

面谈结束时,主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。

同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。

这就要求主管在面谈结束时使用一些技巧,用积极的方式结束面谈。

比如,可以充满热情地和员工握手,并真诚地说“今天的沟通感觉非常好,也谢谢你以前所做出的成绩,希望将来你能够更加努力地工作,如果需要我提供指导,我将全力支持你”。

基层员工绩效面谈表范文 第5篇

面谈构成表

1.工作兴趣

・ 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?

・ 你为什么想做这份工作?

・ 你为什么认为你能胜任这方面的工作?

・ 你对待遇有什么要求?

・ 你怎么知道我们公司的?

2.目前的工作状况

・ 如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?

・ 你的工作单位是? 工作职务?

3.工作经历

・ 目前或最后一个工作的职务(名称)

・ 你的工作任务是什么?

・ 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗? 是或不是

・ 如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务

・ 你最初的薪水是多少? 现在的薪水是多少?

・ 你为什么要辞去那份工作?

4.教育背景

・ 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?

・ 对你受过的所有正规教育进行说明

5.工作以外的活动(业余活动)

・ 工作以外你做些什么?

6.个人问题

・ 你愿意出差吗?

・ 你最大限度的出差时间可以保证多少?

・ 你能加班吗?

・ 你周末可以上班吗?

7.自我评估

・ 你认为你最大优点是什么?

・ 你认为你最大的缺点是什么?

8.你希望的薪水是多少?

9.你为什么要换工作?

10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?

11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?

12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样?

13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的`职位?

14.你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。

15.你对申请的职位的最大兴趣是什么?

16.介绍一下你的家庭情况

17.对你的工作有激励作用的因素有那些?

18.你更喜欢独自工作还是协作工作?

基层员工绩效面谈表范文 第6篇

只做考评而不将结果反馈给被评估者,考评就失去了它的激励、奖惩和培训功能,反馈的主要方式就是绩效面谈,通过绩效面谈,让被评估者了解自身绩效,强化优势,改进不足,同时将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。

绩效面谈为何难谈?

但事实上,绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评谈论下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,难谈主要体现在以下几个方面:

一、面谈容易起争执,双方都想回避

绩效面谈中经常出现情况是双方容易起争执,一个重要原因是许多企业的考核标准,本身就定的比较模糊。有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点有针对性的考核。评判标准的弹性较大,这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而对今后双方的工作带来麻烦,面谈还不如不谈,那样反而相安无事。这是双方都想回避面谈的原因。

二、员工抵制面谈,主管感觉很费劲

许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,认为绩效考核是走形式,没有用处,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。因此,面谈过程中经常出现的情况是:要麽员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足。要麽是保持沉默,难以吐真言,主管说什麽就是什麽。这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解,主管也感觉面谈费劲。

三、面谈成了批斗会、和稀泥,员工不满意

面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,绩效面谈往往演变成了批评会、批斗会,绩效面谈成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权威,口服心不服。再者面谈时主管往往包办谈话,下属只是听众的角色,很少有发表意见的机会。这样造成员工对面谈发憷。

另外就是主管的老好人倾向,主管往往怕得罪人,打分非常宽松,每一个人的分数都很高,而绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。

四、面谈没有解决问题,双方都认为是浪费时间

许多管理者考核时缺乏科学的数据标准,仅仅凭印象打分。而面谈时只是笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见,也忽视了今后的工作安排,让人员看到面谈归面谈,面谈后工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用。而许多主管也感觉到虽然多次面谈,费了很多精力,但员工的绩效还是原地踏步走,也感觉面谈是“浪费时间”。

如何让绩效面谈好谈?

我们认为,绩效面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批斗会,与主管的面谈技巧缺乏有关,

这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。

一、制度层面:

成功的绩效面谈是建立在科学的业绩管理制度基础之上的,否则,面谈就成了无本之木。员工对面谈的不满,很大原因是对考核不满。因此,做好面谈,从制度层面要做好以下几个工作:

1、业绩管理体系要完善:

科学的业绩管理体系主要包括几个方面:要有明确的职位说明书,每个人职责清晰;针对职责每人都有明确的目标,考核依据目标来定;目标达成与否与薪酬、晋升直接挂钩,奖优惩劣;针对员工考核弱项要有相应的培训辅导,而不是撒手不管;考核投诉要畅通,员工受到不公正的评价有冤可诉。这样整个体系形成闭环,环环相扣,企业目标和个人努力紧密结合。许多企业的业绩管理是弱项,或者体系本身不健全,或者各制度之间缺乏连贯,考核完了后没有了下文,这样导致业绩管理制度派不上用场,被束之高阁,这也是绩效面谈难以达到效果的根源。

有了业绩管理体系,要让员工了解认知才会有效,因此,宣贯和培训非常重要,通过宣贯和培训,让员工了解到:企业对他的期望是什么,他应该怎样发展才符合企业的要求,怎样做会受到奖励和处罚。而绩效面谈给了他一个客观认识自我的机会,让他了解到其绩效与组织期望之间的差距,使他有努力和前进的方向,有意识的弥补自己的短板。通过体系的建设和宣贯,最终让员工认识到:考核是手段,发展是目的。考核和面谈是帮助个人和组织提高绩效。这样员工才会把制度刻在脑海里,贯穿于行动中,有效的消除对绩效管理和面谈的错误、模糊认识。

2、考核标准要明确

由于目标是变量,因此考核前明确目标和标准,是绩效面谈的重要一环。目标要符合SMART原则(具体的、可衡量的、有行动导向的、现实的、有时间限制的),如果考核标准采用等级评定法,则要对各等级的含义做出明确解释。主管要力戒往下压目标,部属不理解也要执行的情况。这样双方开始就对目标和标准达成共识,可以避免因理解偏差而导致面谈争执、陷入僵局的情况。

如果在开始面谈后,双方对标准理解还有出入,这时主管就应该尊重部属的意见,因为目标和标准主要是主管来制定和审批的,他有义务向部属解释清楚。如果目标中确实有歧异或模糊不清地方,主管就应该在今后工作中对目标进行修改明确。

3、主管要学会角色认知

作为承上启下的纽带,主管称职与否,对自身角色是否认知清楚,这也直接决定面谈的成败,许多主管自身业务很强,但下属业绩一团糟。而这时,他往往认为是下属不称职。事实上,独木难成林,团队绩效高的主管才是一个称职的主管,主管不仅对自身的绩效负责,更要对部属的绩效负全部责任,上下级是绩效伙伴关系,只有下级做的好,主管的工作才会出色。

同时,在制度设计和培训宣贯上,也要突出主管对下属绩效的连带责任。使其意识到:绩效考核不是主管对员工挥舞的“大棒”,主管也不是审判管和老好人,主管要做好教练、辅导的角色,帮助部属走向成功。而绩效面谈给了双方一个互通有无,共同改进,解决绩效问题的绝佳机会。

基层员工绩效面谈表范文 第7篇

绩效面谈是绩效考核后期一个必要环节,但在一些企业被忽略,实际执行情况很不理想,这是件非常令人遗憾的事情,

在绩效管理的各个阶段, 上下级之间的“面对面沟通”始终处于中心位置,并贯穿整个绩效管理流程。在业绩考评期间, 上下级至少每月要进行一次一对一的绩效面谈,结合年初制定的目标,评估每个目标实现情况,在整个考核循环当中不断地进行反馈与辅导。

绩效考核的目的不仅仅是为了一个结果,一个分数――虽然这也很重要,但是对于一名员工来讲,还有比提高他的工作能力、帮助他全面成长更重要的吗?员工能力的整体提升,就是企业的竞争力,对于一个企业来讲,还有比提高他的竞争力更重要的吗?绩效面谈的是过去的业绩,面向的是明天做得更好,这难道不是更重要的吗?

管理层抵制绩效面谈的最多的理由就是很忙,这可以理解,但不能被认同。管理者根本的职责是什么?难道不是组织人力资源为企业创造业绩、帮助下属成长吗?而绩效面谈做的就是这件事!事实上,管理者忙碌得焦头烂额的事情,往往是下属应该做而没做好的事情,原因还是管理者没有把下属培养起来。与其像没头的苍蝇那样忙碌那些具体琐碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培养下属上。绩效面谈就是培养下属的最好契机。

管理者绝对不可以小瞧绩效面谈,以为不是谈话吗“有什么难的?谁不会呀?老实说,绩效面谈是一门管理技巧,要取得良好的绩效面谈质量,不是可以随便应付的。

1、绩效面谈的基本规则

◆考核结束,考核人应及时向被考核人反馈和说明考核结果,在3个工作日内进行绩效面谈;

◆绩效面谈应做到及时、公正、客观,重点在于帮助员工改善绩效,提高团队总体绩效水平;

◆绩效面谈应有书面记录,被考核人与考核人须填写完善考核评分表,并在评分表上签字,交至人力资源部归档。

2、绩效面谈的准备工作

◆上级选择一处不受干扰的地方,提前通知下属面谈的时间和地点,

◆进行绩效面谈之前,请下级对本月度绩效进行自我总结评估;

◆审阅《员工月度绩效考核表》,掌握员工月度绩效情况,填写上级考评意见,为员工准备一份此表的复印件;

◆从其它同事那里收集反馈意见,对该员工绩效情况进行分析,准备有关员工的优势和需改进方面的建议;

◆跟踪与反馈要从回顾年度个人工作和发展目标开始

个人业绩和发展目标是反馈和指导的基础,也是绩效评估的标准,

在一对一会谈之前和会谈开始阶段,主管和员工都要回顾年初制定的绩效目标及计划执行方案。

3、绩效面谈的实施

◆问候员工,并让他/她放松,使用练习过的倾听技巧来鼓励员工参与对话

◆询问员工对绩效评估的反馈意见,不要搞成一言堂,要互动,这样更容易让员工接受;

◆肯定员工的成绩。对绩效目标及计划执行方案逐一对照分析,对员工的成绩,要给予充分的肯定和认可,指出员工的优点;

◆指出不足,找出计划偏差原因,制定绩效改进计划。如计划执行出现偏差,主管要与员工展开双向探讨,开诚布公地探讨原因,制定下期的绩效改进计划。绩效改进计划中应包括详细的行动计划、完成日期、检查日期和责任人等。绩效改进计划可与下期绩效/工作计划结合同时制订。

中国人中庸哲学的文化积淀深厚,大多数管理者不愿扮“黑脸”做反面评价。因此对于“头痛人物”,在绩效面谈中采取回避策略,幻想问题会自行消失。对员工而言,这无疑是一种误导。

◆少在评分和薪酬上着墨,做必要的说明即可,以免分散注意力,只需提到这些是另外进行的程序。但要求上级对评分要公正、自信,对员工薪酬问题必须放在心里。

4、绩效面谈的结束

◆总结员工的总体绩效, 指出本月绩效方面需要改进的建议,特别要注意方法的指导,善意地指出需要改进的地方;

◆对于得到不满意绩效评估的员工表示在任何时候与其讨论绩效,向其提供反馈意见和指导;

◆员工在考核表上填写个人反馈意见并签名,确认其已知悉评估结果并已与主管进行沟通;假如员工不同意评估结果,也请员工在评估表上签名,同时在评估表中注明自己的意见,人力资源部将对此类意见进行跟踪处理。