1.试论如何加强时间管理毕业论文
摘要:文章从时间的特性出发,阐明了时间管理的实质,指出了时间管理中存在的误区,探讨了有效的时间管理技巧。
关键词:时间管理,误区,技巧
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。而管理时间是有技巧的,时间管理是有效率高低之分的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?本文对有效的时间管理进行了探讨,其管理技巧将使你的事业与个人
2.如何高效管理工作时间
去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:该忘的很多如何高效管理工作时间如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢!如何高效管理工作时间要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。
如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。
要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。知道你的时间是如何花掉的挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。
凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。
在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排。
3.高效利用时间的议论文,八百字左右,要有题目.
有人把人生各种活动所占的时间作了一番统计.假如一个人的寿命为70年,一位城里人的时间开支大致如下:看电视5.8年,打电话3.5年,步行2.3年,乘车与旅行3.5年,文体活动5.8年,用餐(含准备时间)7年,谈话、交友2.3年,睡眠20年以上.假如人能工作40年,实际工作时间还不到9年,人的一生中无法利用而浪费的零星时间至少在7年以上.与100年前相比,睡眠减少1.5年,零星时间浪费减少2年以上,用餐减少1年.所节省下来的时间,大都被电视、电话、娱乐占用了.请以“有感于‘人生的时间开支’”为题,写一篇议论文 有感于人生的时间开支 子在川上曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜.”时光易逝,容颜易老.面对茫茫流水,孔子发出一番惜时的感慨.当我们发现时间悄悄地从身边走过时,或许就在这不经意的一瞥间.时间是一种难以触摸的宝贵财富.有了时间的存在,我们感到了生命的流动;有了时间的存在,我们感到了青春的活力;有了时间的存在,我们感到了前进的方向.面对当今社会的物欲横流,惟有充分合理利用时间,才不会被灯红酒绿所诱惑,不会被时代抛弃.然而,时间就真的被人们好好的把握住了吗?曾经听说过这样一个故事,有一位年轻的木匠因为被别人诬陷,白白蒙受了9年的劳狱之宰.在监狱里,他受到了非人的待遇,他那一份坚毅的心灵被打磨的失去了光亮.当他离开监狱时,他仿佛已经变的很老很老.过了50年,他快要去世了,临终时,牧师帮他祈祷,问他还有什么想要留下的话.他恶狠狠的说道:“我恨黑暗,我恨监狱,我恨所有的人.这50年我一直是在极端痛苦中度过的!” 牧师说道,“哦,你实在是太可怜了,有形的监狱困住了你9年的时光,而无形的监狱才真的让你在50年里失去自由!” 上面的故事让我想到了很多,如果这木匠在他出狱后牢牢把握住时间,重新开始,合理利用.我想,他获得的不仅仅是失去的9年的时间,而是收获了自己的整个世界.对我们来说,时间不容易在心灵中留下烙印,是因为我们认为时间可以很久远,似乎没有尽头.而当我们真正走到生命的尽头时,才会发现,时间是那样的短暂.我们容易被娱乐和享受所诱惑,据统计,与100年前相比,人们的睡眠,用餐时间以及其他的零星时间,节省下来有4.5年的时间,然后这被人们所节省下来的时间,却大多被电话,电视,娱乐等占用.这应该是一个多么让人心痛的数字.难道大家真的失去了历史的责任感,丢掉了中国人的脊梁吗?我们真的应该重新审视自己的时间开支了.古人云:不积跬步,无以致千里.不积小流,无以成江海.从现在开始,我们应该积极的对待生活,抓住每一分每一秒,树立起正确的时间观,成就属于自己的辉煌.众人拾柴火焰高,只要大家都把时间开支分配好,那么,整个家庭,整个社会,整个世界就会向前跨出一大步.人们能够真正感受到时间的宝贵,生命的美好.劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时.户枢不蠹,流水不腐.合理利用时间,充分把握时间,人的生命境界才能得到升华,人与社会才会更加和谐。
4.如何有效的管理自己的时间
一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。
把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。
在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。 二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。
人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。
明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。
成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。
不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。 三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。
目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。
计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。
然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。 四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。
那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。 五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。
抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。
内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。
这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。
因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
5.有关科学管理时间的文章
合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。
根据普遍的心理学规律,科学地制定计划,集中精力去适应和创造自己选择的生活,有以下十二个步骤—— 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排 二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。
尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。
如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。
四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。
但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。 八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。
在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。 十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。
其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。
没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
6.如何有效的管理时间
1、将需要做的事列出一个清单
2、按紧急程度+重要程度两个维度进行排序
3、按顺序配置时间资源,对于需要连续整体时间的事项,可以在紧急程度许可的范围内进行调整。以保证每件事项有必要的时间保证。
4、对于不属于自己职责范围的或界限不明确的事项,根据时间资源确定是否拒绝,对于影响核心业务事项的此类界限不明确事项,坚决说“不”。
5、每完成一件,在清单上相应的事项上作标记,并记录对时间的控制情况,根据时间的使用情况,及时调整后续事项的作业方式,以保证在许可的时间内达成既定效果。
6、每日进行小结,根据当天时间使用情况和新信息的收集结果,调整第二天和以后有关事项的时间安排。
这样就可以保证每天总是最先做最紧急且最重要的工作,并且将时间资源配置给当天最重要的事项,从而保证时间的利用效率。
7.谁能帮我写一份时间管理与打造高效团队的论文
——研发团队的组织建设和知识管理 作为一家国内领先的手机设计公司,龙旗在手机的研发、设计、物流、生产、经营、管理等方面积累了丰富的经验,形成了一支高效的研发管理队伍。
当前,由于金融危机的影响,国内外的经济形式发生了重大的变化,手机行业的竞争更加激烈,手机行业的生存更加艰难。 为了应对这种严峻的形势,打造更高质量的手机研发团队,更进一步提高手机设计的质量,对促进龙旗整机的品牌影响以及销售,将会产生深远的影响。
下面,我将结合在国际产品研发部的团队组建经验,来讨论团队组织建设和知识管理对打造高质量手机研发团队的影响。 一.组织建设 团队的组织建设是一个复杂的系统工程,把握好几个重点,就能够建设好一支高素质的研发队伍。
1. 人员的选择 研发团队的基本单位是研发人员,为了把研发团队建设好,首先一个就是选择合适的人。在对应聘人员的考核过程中,有几点很重要, 一个是应聘者的专业素质,这个是一个基本的条件,不满足这条,不能纳入备选范围;二是应聘者的思维和表达能力,思维能力,代表的就是一个人是否“聪明”,而表达的流畅,将决定了他将来融入团队的能力;三是积极的态度,在一个团队里面,只有大家都能主动积极地完成自己的任务,同时把和自己相关联的接口部分,积极主动地去完成,这个团队才会高效率,才能减少不必要的内耗;四是应聘者是否认可团队的价值目标、行为准则,这样每个新成员的加入,将不会破坏团队既有的文化,造成不稳定因素,同时维护团队的和谐发展。
我们团队曾经出现过一位人员,基本素养还可以,人也非常努力,但是总是一个人闷头做事,不愿意与协作的同事沟通,造成和他合作的项目团队人员都感觉非常难受,最终没能通过试用期的考核。 2. 人员培训 不是所有的研发人员的专业知识和工作背景都能完全符合团队的需求,为何使得每一个成员都能干迅速的上手,这是每个带队的主管需要关心的问题,需要为每个新员工定下一个工作目标和业务范围,然后根据业务范围,针对性的进行技能培训,使得团队积累的知识能够为其吸收,尽快适应团队的工作内容。
同时每个团队成员的成长,都需要长期的培养计划,这个需要主管和每个团队成员进行沟通,根据其职业目标进行规划,进行相应的技能培训和知识培训,增强团队长期的稳定性和战斗力。 3. 组织纪律宣导 团队的组织行为需要保持一致,这样才能发挥团队的效率和竞争力。
而团队效率的提供,来源于对指令的遵循和执行力,而保证执行力的一个前提,就是对组织纪律和规范的认同和遵循,所以保持对组织纪律长期的不间断的宣导,尤其是对于新进入员工的宣导,将对保持团队的效率起到重要的作用。我所接手的硬件团队,原来人员对于上班时间,汇报方式,组织纪律比较散漫,造成研发人员和项目经理之间,经常出现矛盾,这个时候,我们首先和大家沟通新团队的行为方式和纪律原则,告诉大家这个纪律需要大家共同遵守,过去的已经过去,在新的团队需要按照新的规则办事,然后每周的例会反复宣导新团队的纪律,目前硬件团队的沟通效率以及项目的执行项目都有了非常明显的提高。
4. 激励方式 团队要能够稳定发展,一个重要的原因是对团队发展以及项目做出重要贡献的人要得到适当的奖励,而激励的原则就是需要公正公开,只有合适的人得到合适的奖励,团队才会有向心力,才能保持稳定的发展,如果有贡献的人得不到提薪和奖金鼓励,必将伤心离开,导致团队核心竞争力的丧失。当然团队的激励,不能完全是物质激励,适当的精神激励也很重要,甚至在某些时刻比有限的物质激励更有效。
我带的团队,曾经有位非常优秀的驱动工程师,能力出众,沟通力强,但是由于薪水方面不能对应其能力,选择了离开;同时也有位同事在得到小公司高薪offer诱惑的时候,经过沟通,仍然认同现有团队的文化,选择留下来。所以物质奖励和精神激励相互相成,需要配合使用,这样团队才能稳定发展。
5. 晋升机制 一个良好团队的培养,很大一个程度上取决于对团队主管的培养。团队主管的技术能力,工作态度,行为习惯,会成为整个小组的模仿对象,会成为团队成员的行动指南。
部门负责人选择了合适的团队主管,那么基本上团队的培养成功了一半;所以团队负责人,在培养团队,带团队的过程中,要特别注意下级团队主管候选人的观察,培养和选择。同时对每个团队成员的能力和态度方面,做好记录,每月做一定的评估总结,在团队成长到一定规模上,提供适当的候选人成为主管。
在能力和态度的问题上,态度第一,能力第二,只有能力和态度俱佳才是合格的主管候选人,才能得到提升。 6.团队文化 团队文化是团队稳定和健康发展的润滑剂,积极、健康、向上的团队文化,对稳定团队起到重要的作用。
人毕竟不是物质动物,在工作的同时,需要得到团队的认同,需要适应团队文化。一个和谐的工作氛围,知识共享的开放态度,一个积极向上的工作态度,沟通流畅的团队氛围,将对团队成员的成长,和提高团队成员的效率和战斗力,有着非常重要的作用。
我带的软件团队,成员专。
8.怎样有效的进行时间管理
浪费时间的十大原因:
1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
9.如何高效管理时间和精力
如何有效管理时间四大步骤:
1、制定量化目标
你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力,结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是,在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标,这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性,采用聚焦时间和聚焦资源的办法。
2、目标要分时段
工作目标确定后,要细化时段,做到每个时段都必须确定有明确的实施活动,使它们具有逻辑性和精密性。同时,按照时段分工会降低做事时的焦虑感,又对部分拖延症患者起到提醒作用。
3、明确优先执行
在同一时间,面对多件事情时,要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求,重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例,大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩,一类开拓有把握的新成绩,一类是继续扩大战果。业务人员应根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。
4、制定日工作计划
日计划是时间管理的最后细化,是所有工作计划的细胞,日计划工作的缺失和低质量,势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”,牢记今天决定明天,今日为明日,今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单,从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划,较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充,然后按先后顺序有条不紊的进行。
但值得注意的是,重要事项设定时一定要按80/20原则,采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%,预留40%的时间不计划,这40%的时间用于处理临时接到的事情。